Ważne jest, aby wiedzieć, jak ustawić odpowiedź nieobecności w programie Outlook 2013, jeśli masz kontakty, które mogą do Ciebie wysłać wiadomość e-mail, i muszą wiedzieć, że przez jakiś czas możesz nie otrzymać wiadomości. Odpowiedź poza biurem to coś, co zostanie wysłane, gdy tylko wiadomość e-mail dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej w programie Outlook 2013, a treść odpowiedzi poza biurem może zawierać dowolne informacje, które chcesz przekazać.
Poniższe kroki pokazują, jak utworzyć odpowiedź nieobecności w programie Outlook 2013, jeśli masz konto e-mail, które nie jest częścią serwera Exchange. Obejmuje to adresy e-mail hostowane przez dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, Yahoo, Outlook.com lub jednego z wielu innych podobnych dostawców. Większość dostawców poczty e-mail ma również odpowiedź nieobecności, którą można skonfigurować za pośrednictwem ich portalu internetowego, co może być lepszą opcją, w zależności od okoliczności.
Listy dystrybucyjne programu Outlook mogą być świetną opcją, jeśli często musisz wysyłać e-maile do tej samej dużej grupy osób i nie chcesz ręcznie wprowadzać poszczególnych adresów.
Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w programie Outlook 2013
- Otwórz Outlooka 2013.
- Kliknij nowy e-mail przycisk.
- Wpisz wiadomość o nieobecności w treści pola tekstowego wiadomości e-mail.
- Kliknij Plik patka.
- Kliknij Zapisz jako.
- Wpisz nazwę szablonu w Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Zapisz jako typ, wybierać Szablon Outlook, następnie kliknij Zapisać.
- Kliknij Dom kliknij kartę Zasady przycisk, a następnie kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
- Kliknij Nowa zasada przycisk.
- Kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości, następnie kliknij Następny.
- Kliknij Następny, następnie kliknij tak.
- Wybierz Odpowiedz za pomocą określonego szablonu opcję, a następnie kliknij Konkretny szablon.
- Kliknij Zaglądać, Kliknij Szablony użytkownika w systemie plików, następnie wybierz szablon, który utworzyłeś wcześniej i kliknij otwarty.
- Kliknij Następny przycisk.
- Ustaw wszelkie wyjątki, a następnie kliknij Następny.
- Kliknij Skończyć przycisk.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dotyczącymi tych kroków. Konfiguracja automatycznej odpowiedzi w Outlooku jest trochę skomplikowana i istnieje kilka miejsc, w których można dostosować niektóre ustawienia, które omówimy dalej w następnej sekcji.
Jak utworzyć i włączyć odpowiedź poza biurem w programie Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Poniższe kroki pokazują, jak utworzyć i włączyć odpowiedź poza biurem w wersji Microsoft Office 2013 programu Outlook.
Gdy ktoś wyśle Ci wiadomość e-mail, program Outlook automatycznie wyśle odpowiedzi z utworzoną przez Ciebie wiadomością o nieobecności. Pamiętaj, że Outlook 2013 będzie musiał być otwarty, aby to zadziałało. Jeśli nie możesz pozostawić programu Outlook 2013 otwartego przez cały czas, gdy będziesz poza biurem, lepiej będzie ustawić odpowiedź poza biurem bezpośrednio przez hosta poczty e-mail.
Poniższe linki pokażą Ci, jak ustawić odpowiedź nieobecności dla kilku popularnych dostawców poczty e-mail, jeśli nie możesz pozostawić komputera i programu Outlook 2013 włączonego przez cały czas nieobecności.
- Jak ustawić odpowiedź poza biurem dla kont Gmail
- Jak ustawić odpowiedź poza biurem dla kont Yahoo
- Jak ustawić odpowiedź poza biurem dla kont Outlook.com
Poniższe kroki pokazują, jak utworzyć odpowiedź nieobecności w programie Outlook 2013, jeśli nie masz konta Exchange Server i używasz konta IMAP lub POP3. Jeśli masz Exchange, możesz utworzyć odpowiedź nieobecności lub inne automatyczne odpowiedzi pakietu Office, przechodząc do Plik > Informacje > Odpowiedzi automatyczne.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.
Krok 2: Kliknijnowy e-mail przycisk.
Krok 3: Wpisz wiadomość o nieobecności w polu tekstowym wiadomości e-mail.
Krok 4: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 5: Kliknij Zapisz jako.
Krok 6: Wpisz nazwę szablonu w Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Zapisz jako typ menu rozwijane, wybierz Szablon Outlook, a następnie kliknij Zapisać przycisk.
Krok 7: Kliknij Dom w górnej części okna kliknij przycisk Zasady przycisk w Ruszaj się sekcji wstążki, a następnie kliknij Zarządzaj regułami i alertami przycisk.
Krok 8: Kliknij Nowa zasada przycisk.
Krok 9: Kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję, a następnie kliknij Następny.
Krok 9: Kliknij Następny chyba że chcesz wysłać odpowiedź Poza biurem tylko pod pewnymi warunkami. Jeśli nie wybrałeś żadnych opcji, kliknij tak przycisk, aby potwierdzić, że chcesz, aby ta reguła była stosowana do każdej otrzymanej wiadomości.
Krok 10: Zaznacz pole wyboru po lewej stronie Odpowiedz za pomocą określonego szablonu opcję, a następnie kliknij Konkretny szablon opcja w dolnej części okna.
Krok 11: Kliknij Zaglądać menu rozwijanego, kliknij Szablony użytkownika w systemie plików opcji, a następnie wybierz szablon, który utworzyłeś wcześniej i kliknij otwarty przycisk.
Krok 12: Kliknij Następny przycisk.
Krok 13: Ustaw dowolne wyjątki, klikając pole wyboru po lewej stronie każdej z tych opcji, a następnie kliknij Następny przycisk.
Krok 14: Kliknij Skończyć przycisk, aby zakończyć konfigurację wiadomości o nieobecności i rozpocząć wysyłanie automatycznych odpowiedzi.
Jak wspomniano wcześniej, Twój komputer będzie musiał być włączony, a program Outlook 2013 będzie musiał być otwarty, aby to zadziałało. Jeśli komputer jest skonfigurowany do uśpienia lub hibernacji po pewnym okresie bezczynności, ta metoda wysyłania odpowiedzi poza biurem w programie Outlook 2013 nie będzie działać.
Kiedy wrócisz z pracy, możesz wyłączyć tę zasadę, przechodząc do Reguły > Zarządzaj regułami i alertami (gdzie byliśmy w kroku 7 powyżej), a następnie kliknij pole po lewej stronie reguły, aby usunąć znacznik wyboru. Niestety nie ma sposobu na określenie czasu rozpoczęcia ani zakończenia za pomocą tej metody automatycznej odpowiedzi.
Dodatkowe uwagi dotyczące korzystania z automatycznej odpowiedzi w programie Microsoft Outlook
- Ogólnie rzecz biorąc, dobrym pomysłem jest uwzględnienie czasu rozpoczęcia i zakończenia w odpowiedzi poza biurem, aby osoby kontaktowe e-mail wiedziały z grubsza, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi od Ciebie.
- Jeśli masz dostęp do internetowej wersji swojego konta e-mail, takiej jak konto Outlook Web lub Gmail, lepiej użyć go do wysłania odpowiedzi poza biurem. Obaj ci dostawcy poczty e-mail mają dedykowaną opcję odpowiedzi na wakacje, dzięki której możesz nieco lepiej to zautomatyzować, a nawet wybrać zakres dat, w którym będziesz niedostępny.
- Okno dialogowe Reguły może być używane do znacznie więcej niż odpowiedzi poza biurem. Mogę go używać do generowania różnych odpowiedzi dla osób spoza mojej organizacji lub osób z mojej organizacji, a także mogę automatycznie filtrować wiadomości e-mail na podstawie tematu lub nadawcy.
- Powyższy przewodnik ma na celu pomóc Ci utworzyć odpowiedź poza biurem, jeśli nie masz konta Exchange. Jeśli go masz, cały proces jest znacznie prostszy. Jest asystent poza biurem na Plik zakładka, w której możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi, a nawet określić zakres czasowy dla tych odpowiedzi. Okno automatycznej odpowiedzi ma również osobną zakładkę organizacji, zarówno dla Poza moją organizacją oraz Wewnątrz mojej organizacji kontakty, dzięki czemu można dostosować każdą odpowiedź osobno.
Czy chcesz, aby program Outlook 2013 częściej sprawdzał, czy są nowe wiadomości? Dostosuj ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook 2013, aby sprawdzać nowe wiadomości tak często, jak chcesz.
Zobacz też
- Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
- Jak przekreślić w Outlooku
- Jak utworzyć Vcard w Outlooku
- Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
- Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku