Arkusz kalkulacyjny z dużą ilością danych może szybko zamienić się w bałagan. Możesz ułatwić czytanie, używając nagłówków kolumn i wierszy, ale niekończące się komórki danych zawierające podobne wartości są po prostu trudne do odczytania. A jeśli chcesz wydrukować ten arkusz kalkulacyjny, aby ktoś mógł go wyświetlić na papierze, może być jeszcze gorzej, zwłaszcza jeśli arkusz kalkulacyjny ma więcej niż jedną stronę. Domyślne ustawienie w programie Excel 2013 wyświetla tylko nagłówki kolumn na pierwszej stronie, a każdy czytający wydrukowaną wersję arkusza kalkulacyjnego musiałby ręcznie dopasować każdą kolumnę do tego nagłówka kolumny. Jeśli kiedykolwiek próbowałeś to zrobić, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym sprzedaży, w którym sumy sprzedaży są wymienione kolejno według miesiąca tuż obok siebie, ustalenie, która kolumna dotyczy sprzedaży czerwcowej, a która dotyczy sprzedaży lipcowej, może być frustrujące. Możesz jednak skonfigurować ustawienie w programie Excel 2013, które będzie drukować górny wiersz arkusza kalkulacyjnego u góry każdej drukowanej strony, co ułatwia czytanie.
Powtórz górny wiersz w programie Excel 2013 podczas drukowania
Instrukcje zawarte w tym artykule skupią się na powtórzeniu górnego wiersza, ponieważ jest to lokalizacja najczęściej używana w przypadku nagłówków kolumn. Jeśli jednak w arkuszu kalkulacyjnym wiersz, który chcesz powtórzyć, znajduje się gdzieś poza górnym wierszem, możesz wybrać tę lokalizację zamiast górnego wiersza w poniższych instrukcjach.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel 2013, dla którego chcesz powtórzyć wiersz u góry każdej strony, a następnie upewnij się, że przewinięto na górę arkusza kalkulacyjnego.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij mały Ustawienia strony arkusza przycisk w prawym dolnym rogu Opcje arkusza sekcja wstążki.
Krok 4: Kliknij wewnątrz Wiersze do powtórzenia u góry pole.
Krok 5: Kliknij numer wiersza, który chcesz powtórzyć, co spowoduje wypełnienie Wiersze do powtórzenia u góry pole takie jak na obrazku poniżej.
Krok 6: Kliknij Podgląd wydruku u dołu okna, aby sprawdzić arkusz kalkulacyjny i potwierdzić, że wiersz się powtarza, przeglądając strony arkusza kalkulacyjnego.
Krok 7: Kliknij Wydrukować przycisk, gdy jesteś zadowolony z arkusza kalkulacyjnego.
Jak uzyskać powtarzanie wierszy programu Excel na górze strony — metoda druga?
Istnieje inny sposób powtórzenia wiersza nagłówka w programie Excel i jest to możliwe przy użyciu terminu, który program Excel stosuje do wiersza lub kolumny zawierającej informacje identyfikujące. Excel nazywa ten wiersz lub kolumnę „tytułem” i ma przycisk, który pomaga w wydrukowaniu go u góry lub z boku każdej strony. Poniższy przewodnik pokaże Ci alternatywny sposób dodawania tych informacji do każdej strony drukowanego arkusza roboczego.
Krok 1: Otwórz plik w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Drukuj tytuły przycisk w Ustawienia strony sekcja wstążki.
Krok 4: Kliknij wewnątrz Wiersz do powtórzenia u góry pole, a następnie kliknij numer wiersza, który chcesz powtórzyć u góry każdej strony. Spowoduje to wypełnienie pola tekstem takim jak $1:$1. Następnie możesz kliknąć ok u dołu okna, aby zapisać zmiany.
Teraz, gdy otworzysz Wydrukować okno w programie Excel 2013 (możesz tam szybko przejść, naciskając Ctrl + P na klawiaturze) możesz przechodzić przez każdą stronę podglądu wydruku, aby zobaczyć, że wiersz jest powtarzany u góry każdej strony.
Jeśli musisz zainstalować pakiet Office 2013 na dodatkowych komputerach, możesz zamiast tego zaoszczędzić pieniądze dzięki subskrypcji pakietu Office.
Możesz również dostosować swoje zadanie drukowania Excel na inne sposoby. Na przykład możesz automatycznie wydrukować wszystkie kolumny na jednej stronie w programie Excel 2013. Może to wyeliminować wiele ręcznej zmiany rozmiaru kolumn, która mogła być wykonywana w przeszłości.