Często trudno jest ocenić czytelność pisanego dokumentu. Słowa w tym dokumencie pochodzą z twojego umysłu, więc zazwyczaj będą miały sens podczas korekty własnej pracy. Ale inni mogą mieć trudności ze zrozumieniem, co masz na myśli, dlatego warto mieć niezależne narzędzie, które może dostarczyć statystyki czytelności dokumentu w programie Word 2013.
Poniższy samouczek pomoże Ci włączyć opcję statystyk czytelności w module sprawdzania pisowni i gramatyki programu Word 2013. Wyniki tego skanera czytelności zostaną wyświetlone w oknie po uruchomieniu sprawdzania.
Jak wyświetlić statystyki czytelności dokumentu w programie Microsoft Word?
Czynności opisane w tym artykule zostały napisane z myślą o programie Microsoft Word 2013. Konkurowanie z tym samouczkiem umożliwi pokazanie statystyk czytelności dokumentu w programie Word 2013 po uruchomieniu sprawdzania pisowni i gramatyki.
Krok 1: Otwórz dokument w programie Word 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Opcje przycisk na dole kolumny po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Impregnowanie zakładka w lewej kolumnie Opcje słów okno.
Krok 5: Zaznacz pole po lewej stronie Pokaż statystyki czytelności w Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word Sekcja. Następnie możesz kliknąć ok u dołu okna, aby zapisać i zastosować zmiany.
Teraz, kiedy uruchomisz Pisownia i gramatyka sprawdź z Recenzja zakładka, będzie Czytelność sekcji raportu. Będzie to wyglądać jak na poniższym zrzucie.
Ta zmiana dotyczy całego programu Microsoft Word 2013. Oznacza to, że statystyki czytelności będą wyświetlane dla każdego dokumentu za każdym razem, gdy uruchomisz sprawdzanie pisowni i gramatyki. Jeśli chcesz wyłączyć tę opcję później, możesz ponownie wykonać te czynności, aby odznaczyć pole w krok 5 nad.
Statystyki czytelności dodawane do kontrolera obejmują:
- Zdania pasywne — jest to procent zdań w dokumencie, które są pasywne.
- Flesch Reading Ease – Jest to wynik od 1 do 100, który wskazuje, jak łatwy jest czytanie dokumentu dla czytelników. Im wyższy wynik, tym lepiej.
- Flesch Kincaid Grade Level – Jest to poziom oceny umiejętności czytania, którego czytelnik będzie potrzebował, aby zrozumieć Twój dokument.
Możesz przeczytać więcej o statystykach czytelności Flescha-Kincaida tutaj.
Inną powszechną zmianą, którą można wprowadzić do sprawdzania pisowni i gramatyki w programie Word 2013, jest włączenie pasywnego sprawdzania głosu. W tym artykule dowiesz się, jak włączyć tę opcję w programie Word 2013.