Kiedy wysyłasz lub odpowiadasz na wiadomość e-mail w programie Outlook 2013, prawdopodobnie chcesz dać odbiorcom jak najwięcej możliwości kontaktu z Tobą. Podczas gdy standardowe podpisy programu Outlook zawsze zawierały adresy fizyczne, numery telefonów i numery faksów, coraz popularniejsze jest dołączanie łącza do strony internetowej lub konta w mediach społecznościowych, takich jak Facebook. Ale możesz mieć trudności z ustaleniem, jak wstawić łącze internetowe do podpisu programu Outlook 2013, więc wykonaj poniższe czynności, aby dokończyć dostosowywanie podpisu.
Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2013 i rozważasz zakup go na dodatkowe komputery, powinieneś rozważyć wykupienie subskrypcji Office 365. Opisaliśmy niektóre korzyści płynące z zakupu pakietu Office w tym formacie i jest to szczególnie przydatne dla osób, które potrzebują wielu instalacji nowej wersji pakietu Office.
Outlook 2013 Signature Link do strony internetowej, Facebooka lub Twittera
Umieszczenie łącza w podpisie programu Outlook 2013 jest przydatnym sposobem promowania preferencji kontaktu, z których chcesz korzystać. Jeśli jesteś dużym użytkownikiem Facebooka i Twoja strona bardzo przydaje się Twojej pracy, dodanie tego linku do Facebooka stanowi subtelną wskazówkę, że Twoje kontakty e-mail powinny tam trafić. Kiedy więc zdecydujesz, jaki link zamierzasz umieścić w podpisie programu Outlook 2013 (a jeśli masz problem z podjęciem decyzji, po prostu dołącz je wszystkie!) Jesteś gotowy do edycji swojego podpisu, aby dołączyć ten link.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2013.
Krok 2: Kliknij Dom w górnej części okna, a następnie kliknij nowy E-mail przycisk w Nowy sekcja wstążki.
Kliknij przycisk Nowy e-mail Krok 3: Kliknij Wiadomość w górnej części okna.
Upewnij się, że karta Wiadomość jest kliknięta u góry nowego okna wiadomości e-mail Krok 4: Kliknij Podpis rozwijane menu w Włączać sekcji wstążki, a następnie kliknij Podpisy opcja.
Kliknij menu rozwijane Podpis, a następnie kliknij Podpisy Krok 5: Kliknij swój podpis w Wybierz podpis do edycji Sekcja.
Wybierz podpis do edycji Krok 6: Wpisz tekst, do którego chcesz dodać łącze (nazywa się to tekstem zakotwiczenia), a następnie zaznacz go myszą.
Wpisz i zaznacz swój tekst zakotwiczenia Krok 7: Kliknij Hiperłącze przycisk po prawej stronie okna.
Kliknij przycisk Hiperłącze Krok 8: Wpisz adres swojego linku w Adres pole, a następnie kliknij ok przycisk.
Wprowadź adres URL swojego linku, a następnie kliknij OK Krok 9: Kliknij ok przycisk na dole Podpisy i artykuły papiernicze okno, aby zapisać zmiany.
Jak zmienić podpis w Outlooku 2013
Być może zauważyłeś, że ekrany w krokach 5 – 7 powyżej pozwalają zrobić coś więcej niż tylko dodać łącze do strony sieci Web do podpisu. Możesz także poświęcić ten czas na edycję podpisu programu Outlook. Jeśli istnieje numer telefonu lub adres fizyczny, który nie jest już poprawny, jeśli Twoje imię i nazwisko uległo zmianie lub jeśli wolisz, aby nazywano Cię czymś innym niż to, co widnieje w Twoim obecnym podpisie, to tutaj możesz zmienić te informacje. Poniższy obrazek wskazuje niektóre z ważniejszych elementów, o których należy pamiętać podczas zmiany podpisu programu Outlook 2013.
Jak pokazano na tych obrazach, niektóre z rzeczy, które możesz zrobić, aby edytować swój obecny podpis, obejmują:
- Zmiana treści podpisu, takiej jak imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu, adres lub cokolwiek innego, co aktualnie się tam znajduje lub czego brakuje.
- Dostosowywanie ustawień czcionki, takich jak sama czcionka, podkreślanie, pogrubienie, kursywa, rozmiar czcionki i kolor czcionki
- Zmiana wyrównania – podpis może być wyrównany do lewej, do środka lub do prawej
- Dodanie zdjęcia do podpisu. Możesz użyć obrazu na swoim komputerze i wstawić go jako część podpisu. Niektórzy klienci poczty e-mail usuną jednak obraz z treści wiadomości e-mail i dołączą ten obraz jako załącznik.
- Dostosuj, czy podpis jest używany w nowych wiadomościach, odpowiedziach i przesłanych dalej, czy w kombinacji obu.
Czy wiesz, że możesz zmienić częstotliwość, z jaką Outlook 2013 sprawdza, czy są nowe wiadomości? Jest to bardzo przydatne, jeśli zauważysz, że szybciej odbierasz wiadomości na telefonie lub w przeglądarce internetowej i chcesz mieć możliwość odbierania ich równie szybko w programie Outlook.