Niektóre z funkcji, z których najczęściej korzystam w programie Microsoft Excel Online, to funkcje sortowania. Możliwość reorganizacji danych może uratować życie, gdy edytujesz lub oceniasz dane we własnym arkuszu kalkulacyjnym, albo gdy przygotowujesz raport dla kogoś innego.
Jeśli korzystasz z programu Excel przez jakiś czas, prawdopodobnie używasz funkcji sortowania do sortowania danych alfabetycznie lub numerycznie. Możesz jednak również użyć funkcji sortowania, aby posortować według daty w aplikacji Excel Online. Poniższy samouczek pokaże Ci, jak wybrać i posortować zakres komórek zawierających daty w internetowej wersji programu Excel.
Jak sortować kolumnę dat w Excel Online
Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane w Google Chrome, ale będą działać również w innych przeglądarkach internetowych na komputery, takich jak Firefox lub Edge. W tym przewodniku założono, że masz obecnie kolumnę dat na swoim koncie Excel Online i chcesz mieć możliwość sortowania tych dat, umieszczając najnowszą lub najstarszą datę u góry kolumny. Dokonamy tego sortowania, wybierając wszystkie nasze dane i przekształcając je w tabelę.
Krok 1: Przejdź do Excel Online pod adresem //office.live.com/start/Excel.aspx i zaloguj się na swoje konto Microsoft.
Krok 2: Otwórz plik Excel zawierający kolumnę dat, które chcesz posortować.
Krok 3: Wybierz wszystkie swoje dane. Pamiętaj, że jeśli nie masz jeszcze nagłówków dla swoich danych, powinieneś je dodać, aby ten proces był trochę łatwiejszy. Przez nagłówki rozumiem pierwszy wiersz nad danymi, który identyfikuje typ danych w twoich komórkach.
Krok 4: Kliknij Wstawić w górnej części okna.
Krok 5: Kliknij Tabela przycisk w Stoły sekcja wstążki.
Krok 6: Kliknij ok przycisk na Utwórz tabelę wyskakujące okno.
Krok 7: Kliknij przycisk strzałki po prawej stronie Data kolumna.
Krok 8: Wybierz Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco opcja. Jeśli wybierzesz Sortuj rosnąco wtedy najstarsza data będzie na górze kolumny. Jeśli wybierzesz Sortuj malejąco wtedy najnowsza data będzie znajdować się na górze kolumny.
Pamiętaj, że zadziała to tylko wtedy, gdy daty w komórkach są sformatowane w taki sposób, że program Excel może zinterpretować dane jako daty. Jeśli okaże się, że sortowanie nie działa poprawnie, być może trzeba zmienić formatowanie danych i spróbować ponownie.
W tym artykule dowiesz się, jak zmienić formatowanie daty w klasycznej wersji programu Excel, co jest bardzo podobne do zmiany formatu daty w wersji online programu Excel.