Rozdzielenie danych na wiele arkuszy roboczych w skoroszycie może być pomocne w wielu sytuacjach, w których użyjesz programu Microsoft Excel 2010. Ale jeśli musisz dodać te same dane do każdego z tych arkuszy, może to być żmudne.
Program Excel ma funkcję, która umożliwia grupowanie arkuszy roboczych, a następnie przeprowadzanie edycji jednego arkusza i stosowanie go do wszystkich zgrupowanych arkuszy. Nasz samouczek pokaże Ci, jak korzystać z tej funkcji, aby szybko dodać ten sam fragment danych do wielu arkuszy roboczych w tym samym czasie.
Dodawanie danych do grupy arkuszy w programie Excel 2010
Poniższe kroki pokażą Ci, jak pogrupować kolekcję arkuszy roboczych, aby można było dodać te same dane do wszystkich naraz. Zwróć uwagę, że dane, które wprowadzasz lub wklejasz do jednego z zgrupowanych arkuszy roboczych, zostaną dodane do dokładnie tej samej lokalizacji w każdym z arkuszy.
- Otwórz skoroszyt zawierający arkusze, do których chcesz dodać nowe dane.
- Przytrzymaj klawisz kontrolny na klawiaturze, a następnie kliknij każdą z kart arkuszy, do których chcesz dodać nowe dane. Jeśli wybierasz dużą liczbę sąsiednich arkuszy, możesz kliknąć skrajną lewą kartę arkusza roboczego i przytrzymać Zmiana na klawiaturze, a następnie kliknij kartę arkusza po prawej stronie. Spowoduje to wybranie wszystkich arkuszy roboczych od lewej karty do prawej karty. Wybrane zakładki stają się białe, a słowo [Grupa] pojawia się po prawej stronie tytułu skoroszytu u góry okna. Jeśli w skoroszycie nie widzisz żadnych kart arkusza, mogą one być ukryte. W tym artykule dowiesz się, jak je odkryć.
- Kliknij w żądanej komórce w jednym z wybranych arkuszy, a następnie wprowadź nowe dane. Zwróć uwagę, że możesz również wkleić skopiowany tekst do wybranego arkusza roboczego, a wklejony tekst zostanie dodany do każdego arkusza roboczego. Upewnij się jednak, że docelowy zakres komórek jest pusty w każdym arkuszu, ponieważ wklejone dane zastąpią wszelkie istniejące dane.
Następnie możesz kliknąć rozgrupowaną kartę, aby wyjść z grupowania arkuszy, lub możesz przytrzymać klawisz kontrolny na klawiaturze i kliknij kartę arkusza, aby usunąć ją z grupy. Pamiętaj, że możesz również użyć zgrupowanych arkuszy roboczych jako prostego sposobu na usuwanie danych z wielu arkuszy jednocześnie.
Czy trudno jest zidentyfikować właściwy arkusz w dużym skoroszycie? Dowiedz się, jak zmienić nazwę arkusza roboczego, aby był bardziej rozpoznawalny.