Tworzenie i edytowanie plików w programie Powerpoint 2010 zapewnia wiele sposobów dostosowywania zawartości i wyglądu pokazów slajdów. Ale po zakończeniu tworzenia prezentacji możesz szukać prostszego sposobu jej dystrybucji. Prezentacje wysyłane w formacie pliku programu Powerpoint można łatwo edytować (co może nie być idealne, jeśli prezentacja jest sfinalizowana), a niektóre osoby mogą nie być w stanie ich wyświetlić, jeśli nie mają zgodnego oprogramowania na swoim komputerze.
Na szczęście Powerpoint 2010 ma opcję, która pozwala na zapisanie pliku w formacie pliku PDF. Większość komputerów ma zainstalowany program, który umożliwia otwieranie i przeglądanie plików PDF, a wiele osób, z którymi pracujesz, może nawet preferować otrzymywanie plików w formacie PDF. Poniższy samouczek pokaże Ci kroki, które musisz wykonać, aby przekonwertować plik Powerpoint na plik PDF.
Zapisywanie pliku .ppt lub .pptx jako pliku PDF w programie Powerpoint 2010
Czynności opisane w tym artykule nie będą polegać na żadnych dodatkowych aplikacjach do drukowania ani dodatkach, aby zapisać plik Powerpoint jako plik PDF. Będzie korzystać z wbudowanej funkcjonalności, która jest dołączona do każdej zainstalowanej kopii programu Powerpoint 2010.
Pamiętaj, że te kroki spowodują utworzenie nowej kopii pliku Powerpoint, tylko w formacie pliku PDF. Oznacza to, że będziesz mieć oryginalny plik w formacie pliku Powerpoint oraz nowy plik w formacie pliku PDF.
Krok 1: Otwórz plik Powerpoint w Powerpoint 2010.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij wewnątrz Nazwa pliku a następnie wprowadź nazwę tworzonego pliku PDF.
Krok 5: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij PDF opcja z listy.
Krok 6: Wybierz Standard opcja lub Minimalny rozmiar opcja, w zależności od Twoich potrzeb. Jeśli masz bardzo duży plik Powerpoint, który wyślesz pocztą e-mail, możesz wybrać Minimalny rozmiar opcja. Jeśli chcesz dokonać dalszych dostosowań, kliknij Opcje przycisk. Jeśli nie, możesz przejść do Krok 8.
Krok 7 (opcjonalnie): Wprowadź dodatkowe zmiany w pliku PDF, który chcesz utworzyć, a następnie kliknij przycisk ok przycisk.
Krok 8: Kliknij Zapisać przycisk, aby utworzyć plik PDF.
Czy masz wiele prezentacji Powerpoint, które chciałbyś połączyć w jeden plik? W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.