Kiedy pracujesz z dużą ilością danych w programie Microsoft Excel 2010, często korzystne jest sformatowanie niektórych typów danych, aby się wyróżniały. Jeśli na przykład masz arkusz kalkulacyjny, który śledzi salda kont, najbardziej zainteresują Cię konta, które mają saldo ujemne. Na szczęście Excel 2010 ma opcję formatowania, która automatycznie umieszcza nawiasy wokół liczb ujemnych, co może ułatwić ich zlokalizowanie.
Ale to formatowanie zazwyczaj nie jest stosowane domyślnie, więc musisz je dodać samodzielnie. Nasz krótki samouczek poniżej pokazuje, jak wybrać komórki i sformatować je, aby automatycznie dodawać nawiasy wokół dowolnej liczby ujemnej.
Automatycznie dodawaj nawiasy wokół liczb ujemnych w programie Excel 2010
Poniższe kroki pokażą, jak dostosować formatowanie wybranej grupy komórek. W rzeczywistości będziesz mieć dwie opcje, aby osiągnąć pożądane zachowanie; jedna opcja dotyczy czarnych liczb z nawiasami, a druga opcja dotyczy czerwonych liczb z nawiasami. Możesz wybrać dowolną opcję.
Krok 1: Otwórz plik w programie Excel 2010.
Krok 2: Użyj myszy, aby wybrać komórki, do których chcesz zastosować to formatowanie. Możesz kliknąć literę kolumny lub numer wiersza, aby zaznaczyć całą kolumnę lub wiersz, albo możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych komórek, a następnie kliknij Formatuj komórki opcja.
Krok 4: Kliknij Numer lub Waluta po lewej stronie okna, w zależności od typu danych, z którymi pracujesz.
Krok 5: Kliknij preferowaną opcję formatowania pod Liczby ujemne.
Krok 6: Kliknij ok u dołu okna, aby zastosować zmiany.
Jeśli nie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy w kroku 3 powyżej, możesz również uzyskać dostęp do Formatuj komórki okno, klikając Dom zakładka u góry okna
Następnie kliknij Format przycisk w Komórki sekcji wstążki nawigacyjnej i zaznaczeniu Formatuj komórki opcja. Następnie możesz przejść do kroków 4–6 powyżej.
Czy Twój arkusz kalkulacyjny zawiera dużo nietypowego formatowania, ale nie wiesz, jak je usunąć? W tym artykule dowiesz się, jak wyczyścić formatowanie z wybranych komórek.