Po połączeniu konta e-mail z programem Microsoft Outlook 2010 program rozpocznie pobieranie wiadomości e-mail z serwera poczty na komputer. Oznacza to, że wiadomości w pełnym rozmiarze, które otrzymujesz w skrzynce odbiorczej, są teraz replikowane na komputerze. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza zawiera dużo wiadomości, zwłaszcza wiadomości z załącznikami, folder, w którym są one przechowywane w Outlooku, może zacząć mieć bardzo duży rozmiar. Jeśli chcesz zobaczyć, ile miejsca zajmuje ten folder na dysku twardym, możesz się dowiedzieć jak zobaczyć rozmiar pliku folderu w Outlooku 2010. Umożliwi to podsumowanie, jak duży jest plik danych programu Outlook 2010, i możesz użyć tych informacji, aby rozpocząć usuwanie starych wiadomości w celu zaoszczędzenia miejsca.
Określ rozmiar folderu w programie Outlook 2010
Możesz zobaczyć rozmiar pliku każdego folderu w programie Outlook 2010, a także rozmiar podfolderów zawartych w tym folderze. Jeśli musisz przenieść folder do innej instalacji programu Outlook, ale rozmiar pliku jest problemem, jest to dobry sposób na określenie potencjalnych problemów przed przeniesieniem folderu. Znajomość rozmiaru folderu w programie Outlook 2010 ułatwi określenie, w jaki sposób będziesz musiał przenieść folder i czy masz miejsce na drugim komputerze, aby go pomieścić.
Krok 1: Uruchom Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, którego rozmiar chcesz sprawdzić, a następnie kliknij Nieruchomości opcja.
Krok 3: Kliknij Ogólny w górnej części okna (jeśli nie jest jeszcze zaznaczona).
Krok 4: Kliknij szary Rozmiar folderu przycisk na dole okna.
Krok 5: Sprawdź wartości po prawej stronie Rozmiar (bez podfolderów) oraz Całkowity rozmiar (w tym podfoldery). Te wartości reprezentują ilość miejsca zajmowanego na dysku twardym przez ten folder. Możesz podzielić liczbę KB przez 1024, aby określić liczbę MB.
Ta metoda będzie działać dla dowolnego folderu w pliku danych programu Outlook 2010.