Podczas importowania danych z innego źródła lub pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym, który jest stale aktualizowany o nowe rekordy, często można znaleźć arkusz wypełniony zduplikowanymi danymi. W wielu przypadkach te duplikaty są niepotrzebne i mogą nawet zaszkodzić wynikowi, który próbujesz wygenerować. Na szczęście możesz się uczyć jak usunąć duplikaty w Excelu 2010 aby wyeliminować te zbędne dane z arkusza kalkulacyjnego. Każdy, kto kiedykolwiek próbował ręcznie usunąć zduplikowane rekordy w programie Excel, wie, jakie może to być zadanie, a ponadto jest podatny na wiele błędów ludzkich. Narzędzie w programie Excel, które pozwala usuwać duplikaty, jest szybkie, wydajne i łatwe.
Usuwanie duplikatów w programie Excel 2010
Bez korzystania z narzędzia do automatycznego usuwania duplikatów w programie Excel 2010 być może bawiłeś się perspektywą użycia narzędzia Znajdź i zamień do ręcznego sortowania danych. Chociaż wolniej, jest to skuteczna metoda usuwania duplikatów danych, pod warunkiem, że wiesz, które duplikaty istnieją. Ogromny arkusz kalkulacyjny może zawierać wiele duplikatów tych samych danych, a nawet duplikaty, o których nawet nie wiesz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z dedykowanego narzędzia Excela do usuwania duplikatów z pliku.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2010.
Krok 2: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Usuń duplikaty przycisk w Narzędzia danych część wstążki u góry okna.
Krok 4: Kliknij pole po lewej stronie każdej kolumny, w której chcesz sprawdzić duplikaty. Na przykład, jeśli zduplikowane dane muszą istnieć w wielu kolumnach, sprawdź każdą kolumnę. Ale jeśli chcesz tylko usunąć zduplikowane wiersze, które pojawiają się tylko w jednej kolumnie, wybierz tylko tę kolumnę. Na przykład na poniższym obrazku mógłbym wybrać „Kolumnę A”, aby usunąć każde wystąpienie imienia „Jan”, ale w rzeczywistości usuwałbym wiersze zawierające tylko częściowe duplikaty.
Krok 5: Kliknij ok przycisk, aby usunąć duplikaty z wybranych kolumn.