Interakcje między Twoim kontem Gmail a plikami Dokumentów Google bardzo ułatwiają udostępnianie plików innym osobom. Niezależnie od tego, czy wolisz to zrobić, tworząc łącze, czy bezpośrednio wysyłając komuś zaproszenie do pliku, wybór należy do Ciebie.
Poniższy samouczek pokaże Ci, jak zaprosić kogoś do przeglądania Twoich Dokumentów Google, wysyłając mu wiadomość e-mail z zaproszeniem. Możesz samodzielnie wpisać adres e-mail lub imię i nazwisko, a nawet dołączyć notatkę o pliku do wiadomości e-mail.
Jak wysłać link do pliku Dokumentów Google pocztą e-mail za pośrednictwem Dysku Google?
Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane w przeglądarce Google Chrome w systemie Windows 7, ale będą działać również w innych przeglądarkach internetowych w systemie Windows 7 lub 10. Pamiętaj, że jeśli wyślesz komuś łącze do swojego pliku Dokumentów w ten sposób, będziesz mógł odwołać jego dostęp później w przyszłości, jeśli tak zdecydujesz.
Krok 1: Otwórz Dysk Google pod adresem i zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany.
Krok 2: Wybierz plik Dokumentów, do którego chcesz kogoś zaprosić.
Krok 3: Kliknij Udostępnij „XXXX” przycisk, gdzie „XXXX” jest zastępowane nazwą pliku Docs.
Krok 4: Wpisz adres e-mail żądanego odbiorcy w Wpisz nazwiska lub adresy e-mail pole, dodaj notatkę, jeśli chcesz, a następnie kliknij Gotowe przycisk.
Odbiorca otrzyma wówczas wiadomość e-mail z łączem do pliku, który może kliknąć, aby otworzyć go w Dokumentach Google.
Jeśli wolisz po prostu wygenerować link, który możesz udostępnić innym, aby mogli wyświetlić Twój plik, ten artykuł może pokazać, jak to zrobić. Pamiętaj jednak, że po utworzeniu łącza za pomocą tej metody każdy, kto ma łącze, może wyświetlić plik.