Pisaliśmy wcześniej o drukowaniu w programie Excel 2013, na przykład w tym artykule o tym, jak wydrukować wszystkie kolumny na jednej stronie, ale istnieje wiele innych sposobów dostosowywania sposobu drukowania arkusza kalkulacyjnego. Na przykład może się okazać, że wystarczy wydrukować określony zestaw wierszy z arkusza kalkulacyjnego i chcesz zaoszczędzić atrament i papier, które zostałyby zmarnowane przez niepotrzebne drukowanie całej rzeczy. Na szczęście można to zrobić, korzystając z opcji funkcji Obszar wydruku w programie Excel.
Drukuj tylko niektóre wiersze w programie Excel 2013
Oprócz oszczędzania atramentu i papieru, selektywne drukowanie niektórych wierszy ułatwi czytelnikom arkusza kalkulacyjnego zobaczenie ważnych informacji w dokumencie. Kontynuuj poniżej, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij najwyższy wiersz, który chcesz wydrukować, a następnie przeciągnij myszą w dół, aż zostaną wybrane żądane wiersze.
Krok 4: Kliknij Obszar wydruku przycisk w Ustawienia strony sekcji wstążki, a następnie wybierz Ustaw obszar drukowania.
Teraz, gdy otworzysz Wydrukować menu podgląd pokaże tylko wybrane wiersze. Aby cofnąć to ustawienie i wydrukować cały arkusz kalkulacyjny, kliknij Obszar wydruku ponownie, a następnie kliknij Wyczyść obszar drukowania.
Jeśli chcesz wydrukować określone wiersze, które nie znajdują się obok siebie, masz kilka opcji.
Opcja 1 – Przytrzymaj klawisz kontrolny klawisz na klawiaturze i kliknij każdy wiersz osobno. Pamiętaj jednak, że spowoduje to wydrukowanie każdego wiersza na osobnej stronie, co może nie być tym, czego szukasz.
Opcja 2 — Ukryj wszystkie wiersze znajdujące się pomiędzy wierszami, które chcesz wydrukować, a następnie wykonaj kroki 1-4 powyżej, aby ustawić obszar drukowania. Możesz ukryć wiersz, klikając prawym przyciskiem numer wiersza, a następnie wybierając Ukrywać opcja.
Po zakończeniu drukowania możesz wybrać widoczne wiersze otaczające wiersze ukryte, kliknąć zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i kliknąć Odkryj.
Jeśli pracujesz nad ważnymi dokumentami na komputerze lub masz pliki, których nie możesz utracić, dobrze jest mieć plan tworzenia kopii zapasowych. Prostym sposobem na to jest zakup zewnętrznego dysku twardego do przechowywania kopii zapasowych. Możesz nawet użyć programu takiego jak CrashPlan, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików za darmo.
Aby uzyskać dodatkowe sposoby dostosowywania drukowanego arkusza kalkulacyjnego, zapoznaj się z tym artykułem o powtarzaniu górnego wiersza na każdej drukowanej stronie w programie Excel 2013.