Wysyłanie plików pocztą e-mail jako załączników jest często najskuteczniejszą metodą udostępniania pliku na komputerze innej osobie. prawdopodobnie wysłałeś nawet wiele plików jako załącznik, jak to często bywa, gdy wysyłasz zdjęcia. Jednak wysyłanie wielu plików jako załączników może być kłopotliwe, zarówno dla Ciebie jako nadawcy, jak i dla osoby, która otrzymuje wiadomość. Na przykład, w zależności od hosta poczty e-mail odbiorcy, a także od tego, czy używa on programu innej firmy do zarządzania swoimi wiadomościami e-mail, wiele załączników może nie być widocznych lub, co gorsza, mogą być zmuszone indywidualnie pobierz każdy z tych plików. Na szczęście możesz skorzystać z narzędzia do spakowania plików w systemie Windows, aby połączyć wszystkie pliki w poręczny folder zip.
Jak wysłać folder w Outlooku 2013
Na potrzeby tego samouczka będziemy pracować z istniejącym folderem. Ale jeśli wszystkie twoje pliki są przechowywane w różnych folderach lub jeśli nie chcesz wysyłać wszystkich plików z istniejącego folderu, musisz utworzyć nowy folder, który zawiera tylko pliki, które chcesz wysłać. Po prawidłowym zorganizowaniu wszystkich plików tak, aby wszystkie znajdowały się w jednym folderze, możesz wykonać poniższe czynności, aby wysłać e-mailem folder w programie Outlook 2013.
Krok 1: Przejdź do lokalizacji folderu, który chcesz wysłać.
Krok 2: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, kliknij Wysłać do, następnie kliknij Skompresowany (zip) folder.
Krok 3: Spowoduje to utworzenie spakowanego folderu w tej samej lokalizacji, co oryginalny folder, o tej samej nazwie. Możesz rozróżnić te dwa foldery, ponieważ jeden ma zamek błyskawiczny.
Krok 4: Uruchom program Outlook 2013.
Krok 5: Kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu okna.
Krok 6: Kliknij Załącz plik przycisk w Włączać część wstążki u góry okna.
Krok 7: Przejdź do skompresowanego folderu, wybierz go, a następnie kliknij Wstawić przycisk.
Krok 8: Dodaj adres odbiorcy do Do pole, dodaj temat do Przedmiot pole, a następnie wpisz wiadomość. Kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail z załączonym spakowanym folderem.
Czy tworzysz kopię zapasową wszystkich ważnych plików na swoim komputerze? Jeśli nie, zakup przenośnego zewnętrznego dysku twardego i korzystanie z bezpłatnego programu do tworzenia kopii zapasowych, takiego jak CrashPlan, może uratować życie w przypadku awarii dysku twardego.
Czy szukałeś sposobów na zaktualizowanie swojego podpisu? Przeczytaj tutaj, aby dowiedzieć się, jak dodać łącze do podpisu programu Outlook 2013.