Współczesna poczta e-mail to często coś więcej niż zwykłe wiadomości zawierające tekst. Wiele wiadomości e-mail będzie zawierać zdjęcia, pliki lub inne rodzaje załączników, których odbiorca może potrzebować lub chcieć z tego czy innego powodu. Ale bardzo łatwo jest napisać wiadomość i wysłać ją bez dołączania załącznika, więc Microsoft Outlook ma powiadomienie, które pojawi się, jeśli uzna, że zapomniałeś załącznika.
Outlook 2013 ma na celu uproszczenie procesu wysyłania wiadomości e-mail z komputera, niezależnie od tego, czy jest to jeden, czy do wielu adresatów, a jednym ze sposobów, w jaki próbuje to zrobić, jest pomoc w minimalizowaniu błędów.
Wszyscy byliśmy w sytuacji, gdy próbowaliśmy wysłać e-mail, który powinien zawierać załącznik, ale zapomnieliśmy go dołączyć do wiadomości. Outlook 2013 zawiera funkcję o nazwie Przypomnienie o załączniku, która wyświetla wyskakujące okienko przed wysłaniem wiadomości, która powinna zawierać załącznik.
Dzieje się tak najbardziej zauważalnie, gdy dołączysz załącznik w pewnym momencie tworzenia wiadomości, ale w pewnym momencie go usuniesz. To przypomnienie może być pomocne, ale może też być trochę nużące. Na szczęście możesz go wyłączyć, wykonując poniższe instrukcje.
Spis treści hide 1 Jak zatrzymać otrzymywanie przypomnień o załącznikach w programie Outlook 2013 2 Jak wyłączyć przypomnienie o załącznikach w programie Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Więcej informacji na temat wyłączania przypomnienia o załącznikach w programie Microsoft Outlook 4 Dodatkowe źródłaJak przestać otrzymywać przypomnienia o załącznikach w programie Outlook 2013?
- Otwórz Outlooka.
- Kliknij Plik patka.
- Wybierać Opcje.
- Wybierz Poczta patka.
- Odznacz Ostrzegaj mnie, gdy wyślę wiadomość, w której może brakować załącznika skrzynka.
- Kliknij ok.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat wyłączania przypomnienia o załącznikach w programie Outlook 2013, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak wyłączyć przypomnienie o załączniku programu Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Jak mogłeś zauważyć, gdy po raz pierwszy zobaczyłeś to powiadomienie, możesz również wyłączyć przypomnienie o załączniku, zaznaczając Nie pokazuj ponownie tej wiadomości opcja, gdy przypomnienie jest aktywne. Ale jeśli nie chcesz czekać na pojawienie się tego wyskakującego okna, możesz postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby wyłączyć tę usługę dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Kliknij kartę Plik Krok 3: Kliknij Opcje w kolumnie po lewej stronie okna, która otwiera Opcje programu Outlook okno.
Kliknij Opcje Krok 4: Kliknij Poczta zakładka po lewej stronie Opcje programu Outlook okno.
Kliknij kartę Poczta Krok 5: Przewiń do Wysłać wiadomości na środku okna, a następnie kliknij pole po lewej stronie Ostrzegaj mnie, gdy wyślę wiadomość, w której może brakować załącznika aby usunąć zaznaczenie.
Wyłącz przypomnienie o załączniku Krok 6: Kliknij ok u dołu okna, aby zastosować zmiany.
Będziesz wtedy mógł wysyłać e-maile zawierające sformułowania, aby wydrukować załączniki lub załączniki referencyjne, których nie dołączyłeś, i nigdy nie zobaczysz powiadomienia ostrzegawczego po kliknięciu przycisku Wyślij.
Nasz samouczek jest kontynuowany poniżej i zawiera więcej informacji na temat włączania lub wyłączania przypomnienia o załącznikach w Outlooku.
Więcej informacji o tym, jak wyłączyć przypomnienie o załączniku programu Microsoft Outlook
Jak wspomnieliśmy na początku poprzedniej sekcji, możliwe jest wyłączenie tego alertu z wyskakującego okienka, które pojawia się po pierwszym wysłaniu wiadomości e-mail, w której program Outlook uważa, że zapomniałeś załącznika.
Jeśli wyłączyłeś to ustawienie w ten sposób, ale zdecydujesz, że chcesz nadal otrzymywać te alerty, musisz przejść do Plik > Opcje > Poczta i zaznacz pole po lewej stronie Ostrzegaj mnie, gdy wyślę wiadomość, w której może brakować załącznika. Następnie możesz kliknąć ok przycisk, aby zaktualizować ustawienie. Na początku okazało się, że dla programu Outlook uciążliwe jest informowanie mnie, że próbuję wysłać wiadomość, której może brakować i jest załączony plik, ale przydaje się posiadanie czegoś do sprawdzenia, czy nie zapomniałeś załączyć pliku więcej razy niż było to problemem.
Możesz sprawdzić, czy to działa, tworząc nową wiadomość e-mail i wysyłając do siebie wiadomość zawierającą coś w rodzaju „plik jest załączony”, ale bez załącznika. Program Outlook powinien oznaczyć to jako wiadomość, która powinna mieć załącznik, co spowoduje wyświetlenie powiadomienia.
Przypomnienie o zapomnianym załączniku uruchamia się, gdy wykryje frazy lub sformułowania w treści wiadomości wskazujące, że zamierzałeś dołączyć pliki do wysyłanej wiadomości e-mail. Ta wiadomość ostrzegawcza może być ogólnie dość dokładna w identyfikowaniu brakujących załączników w wiadomości e-mail, a fakt, że zapomniany wykrywacz załączników może wyłączyć się zaraz po naciśnięciu Wyślij, jest przydatnym krokiem, który pomaga zapewnić, że nigdy więcej nie zapomnisz załączników.
Możliwość sprawdzenia brakujących załączników to coś, z czego korzystają firmy inne niż korporacja Microsoft. Google zawsze dodaje nowe funkcje do swojej aplikacji pocztowej, a także może sprawdzić brakujący załącznik przed wysłaniem e-maila. Działa w prawie identyczny sposób jak ten, który znajduje się w Outlook 2013 i innych nowszych wersjach Microsoft Outlook.
Jedną z nowych funkcji programu Outlook 2013 jest wyświetlanie pogody w górnej części kalendarza. Możesz również wyłączyć tę opcję, jeśli uważasz, że rozprasza lub jest niepotrzebna.
Dodatkowe źródła
- Jak włączyć przypomnienie o załączniku w programie Outlook 2013?
- Jak przesłać wiadomość e-mail jako załącznik w programie Outlook 2013
- Jak dołączyć plik w programie Outlook 2013
- Jak wysłać cały folder plików jako załącznik w programie Outlook 2013?
- Jak wysłać wiadomość e-mail w formacie HTML z programu Outlook 2013
- Jak utworzyć wizytówkę vCard w programie Outlook 2013