Ostatnia aktualizacja: 24 lutego 2017 r.
Nauka planowania wiadomości e-mail w programie Outlook 2010 jest ważna dla każdego, kto musi wysyłać dużo wiadomości w określonych godzinach, zwłaszcza gdy zdarzają się one, gdy nie są przed komputerem. Planowanie poczty e-mail w programie Outlook pozwala również opóźniać dostarczanie wiadomości na tak długo, jak tego potrzebujesz, co może zwolnić harmonogram na inne zadania.
Zarządzanie wiadomościami e-mail w programie Microsoft Outlook 2010 po raz pierwszy po skorzystaniu z bezpłatnej usługi dostawcy poczty e-mail może być trochę onieśmielające. Nawet najlepsi dostawcy bezpłatnej poczty e-mail nie oferują tak wielu funkcji, jakie można znaleźć w programie Outlook 2010. Oprócz możliwości filtrowania wiadomości e-mail, zarządzania kontaktami i kalendarzami oraz dostosowywania wiadomości, program Outlook 2010 ma również inne zaawansowane funkcje, które mogłeś nawet nie pomyśleć, że to możliwe. Na przykład możesz użyć programu Outlook 2010, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w określonym czasie w przyszłości. Możliwość opóźnienia dostarczania wiadomości w programie Outlook 2010 w ten sposób zapewnia, że możesz utworzyć wiadomość e-mail teraz, ale wysłać ją później w bardziej odpowiednim czasie.
Jak zaplanować e-mail w programie Outlook 2010
Oprócz wygody, jaką zapewnia ta przyszła funkcja wysyłania wiadomości, jest to również coś, co możesz skonfigurować dla każdej wiadomości. Oznacza to, że nie będziesz musiał włączać i wyłączać ustawienia za każdym razem, gdy chcesz opóźnić wiadomość, ale raczej musisz ustawić je dla wiadomości, które chcesz wysłać później.
Zacznij od zwykłego uruchomienia programu Outlook 2010, a następnie kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu okna. Jest to przycisk, który klikasz, gdy chcesz utworzyć nową wiadomość programu Outlook 2010.
Kliknij Opcje w górnej części okna nowej wiadomości.
Kliknij Opóźniona dostawa przycisk w Więcej opcji część wstążki u góry okna. To otwiera się Nieruchomości menu.
Znajdź Opcje dostawy sekcja Nieruchomości okno.
Potwierdź, że pole po lewej stronie Nie dostarczaj wcześniej jest zaznaczone, a następnie kliknij menu rozwijane, aby wybrać przyszłą datę, w której wiadomość e-mail powinna zostać wysłana.
Kliknij menu rozwijane czasu i wybierz godzinę w tym dniu, w której wiadomość ma zostać wysłana.
Kliknij Blisko , aby powrócić do wiadomości, a następnie uzupełnij wiadomość w zwykły sposób.
Gdy wiadomość jest gotowa i gotowa do wysłania, kliknij Wysłać przycisk.
Zauważysz jednak, że wiadomość pozostanie w Twojej Skrzynce nadawczej, a nie zostanie przeniesiona do folderu Elementy wysłane. Pozostanie w Skrzynce nadawczej do określonego czasu, a następnie zostanie wysłany.
Jeśli korzystasz z serwera Microsoft Exchange, nie musisz robić nic specjalnego i możesz zamknąć program Outlook i kontynuować normalne działanie. Jednak w przypadku osób, które nie korzystają z serwera Exchange, musisz mieć otwarty program Outlook w czasie, w którym zaplanowano wysłanie wiadomości e-mail.
Podsumowanie – Jak zaplanować e-mail w programie Outlook 2010
- Utwórz nową wiadomość e-mail.
- Kliknij Opcje patka.
- Kliknij Opóźniona dostawa przycisk.
- Zaznacz pole po lewej stronie Nie dostarczaj wcześniej.
- Wybierz datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.
- Kliknij Blisko przycisk.
- Uzupełnij wiadomość jak zwykle, a następnie kliknij Wysłać przycisk.
Czy chcesz, aby program Outlook częściej czy rzadziej sprawdzał nowe wiadomości? Dowiedz się, jak zmienić ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook 2010 i dostosować częstotliwość do swoich preferencji.