Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego Excel jako PDF to rozwiązanie, z którego często korzystam, gdy mam dane, którymi chcę się podzielić z innymi osobami, ale nie chcę dać im możliwości łatwej edycji tych danych. Niestety wersja PDF arkusza programu Excel ma te same problemy, co arkusz drukowany i możesz skończyć z plikiem PDF zawierającym kilka niepotrzebnych stron. Dlatego możesz znaleźć się w sytuacji, w której musisz zapisać arkusz kalkulacyjny jako jednostronicowy plik PDF w programie Excel 2013.
Na szczęście możesz spełnić to wymaganie, dostosowując ustawienia w menu Drukuj, a następnie zapisując plik jako plik PDF. Poniższy przewodnik przeprowadzi Cię przez ten proces, aby mieć plik PDF z danymi, który można łatwo wydrukować i udostępnić innym.
Jak dopasować arkusz kalkulacyjny do jednej strony i zapisać go jako plik PDF w programie Excel 2013
Poniższe kroki pokażą Ci, jak dostosować ustawienia w arkuszu kalkulacyjnym, aby całość zmieściła się na jednej stronie. Następnie zapiszemy arkusz kalkulacyjny jako plik PDF, aby można go było łatwo udostępnić innym lub ponownie wydrukować w tym formacie.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Wydrukować opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Brak skalowania przycisk pod Ustawienia Sekcja.
Krok 5: Wybierz Dopasuj arkusz na jednej stronie opcja. Pamiętaj, że przy tym ustawieniu duże arkusze kalkulacyjne mogą drukować bardzo małe rozmiary. Możesz osiągnąć lepsze wyniki z Dopasuj wszystkie kolumny na jednym arkuszu albo Dopasuj wszystkie rzędy na jednym arkuszu opcja.
Krok 6: Kliknij Zapisz jako opcja w lewej kolumnie.
Krok 7: Kliknij Zapisz jako typ menu rozwijanego, a następnie wybierz PDF opcja.
Krok 8: Kliknij Zapisać przycisk, aby utworzyć plik PDF.
Może się okazać, że opcje wybrane powyżej nie zapewniają dokładnych wyników, których szukałeś. W takim przypadku zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym drukowania w programie Excel, aby zobaczyć niektóre opcje i ustawienia, których możesz użyć do utworzenia pliku z najbardziej zoptymalizowanymi opcjami drukowania.