Prawidłowe wydrukowanie arkusza kalkulacyjnego może być trudne. W miarę powiększania się pliku i wykorzystywania większej liczby stron czytelnicy mogą mieć problemy z zapamiętaniem, jakie informacje należą do którego wiersza. Jednym ze sposobów poprawy tego jest ustawienie kolumny, aby powtarzała się lewa strona każdej strony w programie Excel.
Bez względu na to, do czego używasz programu Microsoft Excel, istnieje duże prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie będziesz musiał coś z niego wydrukować. Jest to jednak często trudna propozycja, ponieważ domyślne ustawienia arkusza kalkulacyjnego w programie Excel zwykle nie dają świetnego wydrukowanego dokumentu. Dotyczy to zwłaszcza dokumentów wielostronicowych.
Jednak jednym ze sposobów uproszczenia tych drukowanych arkuszy kalkulacyjnych jest skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego tak, aby drukował określoną kolumnę na każdej stronie. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych zorientowanych nagłówkami w pierwszej kolumnie jest to bardzo ważna funkcja. Ułatwi to czytanie pozostałych stron, ponieważ czytelnicy będą mogli zobaczyć, który nagłówek wiersza dotyczy kolumn, które widzą na każdej kolejnej stronie.
Poniższy artykuł pokaże Ci, gdzie znaleźć menu Ustawienia strony, które umożliwia zdefiniowanie zarówno kolumny, którą chcesz powtórzyć po lewej stronie strony, jak i wiersza, który chcesz powtórzyć w na górze każdej strony.
Spis treści ukryj 1 Jak powtarzać kolumny po lewej stronie każdej drukowanej strony w Excel 2010 2 Jak powtarzać kolumny w Excel 2010 (przewodnik z obrazkami) 3 Więcej informacji o tym, jak ustawić powtarzanie kolumn po lewej stronie – Excel 2010 4 Dodatkowe źródłaJak powtórzyć kolumnę po lewej stronie każdej drukowanej strony w programie Excel 2010?
- Otwórz arkusz.
- Wybierać Układ strony.
- Kliknij Drukuj tytuły.
- Kliknij Kolumny do powtórzenia po lewej stronie.
- Wybierz kolumnę do powtórzenia.
- Kliknij ok.
Nasz przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat powtarzania kolumny w prawej części strony w programie Excel 2010, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak powtarzać kolumny w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Jest to proces podobny do tego, który pisaliśmy wcześniej o drukowaniu wiersza na każdej stronie w programie Excel 2010. Główna różnica polega na tym, że drukowanie kolumny na każdej stronie jest idealne, gdy arkusz kalkulacyjny rozciąga się daleko w prawo, a wiersz jest drukowany na każdej stronie. strona lepiej nadaje się do arkuszy kalkulacyjnych, które rozciągają się daleko w dół.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2010.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Drukuj tytuły przycisk w Ustawienia strony część wstążki u góry okna.
Ta grupa Ustawienia strony zawiera również wiele innych przydatnych ustawień, takich jak przerwy, obszar drukowania, rozmiar papieru i inne.
Krok 4: Kliknij wewnątrz Kolumny do powtórzenia po lewej stronie skrzynka.
Zwróć uwagę, że karta "Arkusz" jest tutaj wybierana automatycznie, ponieważ kliknąłeś przycisk Drukuj tytuły, aby otworzyć to menu. Możesz kliknąć inną kartę w menu Ustawienia strony, na przykład „Strona”, „Marginesy” lub „Nagłówek/stopka”, aby zobaczyć więcej sposobów modyfikowania drukowanych stron innych niż powtarzające się wiersze u góry i kolumny po lewej stronie.
Krok 5: Kliknij literę u góry kolumny, którą chcesz powtórzyć na każdej stronie.
Na przykład na poniższym obrazku wybieram kolumna A.
Krok 6: Spowoduje to wypełnienie Kolumny do powtórzenia po lewej stronie pole, więc możesz kliknąć ok przycisk na dole okna.
Alternatywnie możesz wybrać przycisk Podgląd wydruku, jeśli chcesz otworzyć ten ekran i zobaczyć, jak będzie wyglądał arkusz kalkulacyjny z określonymi zmianami.
Możesz teraz kontynuować konfigurację arkusza kalkulacyjnego zgodnie z potrzebami, a następnie arkusz kalkulacyjny zostanie wydrukowany z wybraną kolumną powtórzoną na każdej stronie.
Więcej informacji na temat ustawiania kolumn do powtarzania po lewej stronie – Excel 2010
W naszym samouczku powyżej omówiono powtarzanie jednej kolumny po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego, ale możesz również wykonać te czynności, aby powtórzyć wiele kolumn. Możesz kliknąć i przeciągnąć, aby wybrać wiele kolumn, lub samodzielnie wprowadzić wartości w polu. Na naszym obrazku powyżej wyrażenie $A:$A powtarza pierwszą kolumnę, podczas gdy $A:$B powtarza dwie pierwsze kolumny.
Na początku tego artykułu wspomnieliśmy, że możesz wykonać podobne kroki, jeśli masz wiersze do powtórzenia u góry każdej strony. Po otwarciu okna dialogowego Ustawienia strony, tak jak to zrobiliśmy, klikając "Tytuły stron" w kroku 3 powyżej, pojawia się pole "Wiersze do powtórzenia u góry". Jeśli klikniesz wewnątrz tego pola, możesz następnie kliknąć numery wierszy, które będą powtarzane na każdej stronie.
Warto zapoznać się ze sprawdzaniem i odwoływaniem się do nagłówków wierszy i kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Ułatwia komunikowanie się z innymi osobami, gdy mówisz o określonych komórkach, wierszach lub kolumnach, a także ułatwi w przyszłości, gdy będziesz musiał wydrukować nagłówki wierszy u góry każdej drukowanej strony lub wydrukować kolumny na każdą stronę.
Jeśli dużo drukujesz z wielu drukarek, bezprzewodowa drukarka laserowa może być bardzo pomocna. Brother produkuje bezprzewodową drukarkę laserową, która jest bardzo przystępna cenowo i ma świetne recenzje. Dowiedz się więcej tutaj.
Możesz również dowiedzieć się, jak dostosować ustawienia drukowania, aby zmieściły się wszystkie kolumny na jednej stronie w programie Excel 2010.
Dodatkowe źródła
- Jak ustawić marginesy wydruku w Excelu 2010
- Przewodnik po drukowaniu w programie Excel — zmiana ważnych ustawień drukowania w programie Excel 2010
- Jak uzyskać wiersze do powtórzenia u góry — Excel 2010
- Jak wyśrodkować arkusz w pionie i poziomie w programie Excel 2010
- Jak drukować tytuły w Excelu 2010
- Jak wyświetlić górny wiersz na każdej stronie w programie Excel 2010?