Czasami będziesz mieć dane w arkuszu kalkulacyjnym, których nie musisz wyświetlać, ale nie chcesz ich usuwać. Jest to idealna sytuacja do korzystania z funkcji „ukryj” w programie Microsoft Excel, która zachowuje dane w arkuszu, ale usuwa je z widoku. Ale jeśli wcześniej nie musiałeś czegoś ukrywać, zwłaszcza dużo danych, możesz się zastanawiać, jak ukryć kolumnę w programie Excel.
Radzenie sobie z dużymi ilościami danych w programie Microsoft Excel 2010 może być trochę uciążliwe. Nie jest to jednak wina Microsoft Excel. Większość problemów tkwi w rozmiarze ekranu, na którym przeglądasz arkusz kalkulacyjny i ilości danych, które możesz zobaczyć jednocześnie.
Kiedy będziesz sfrustrowany przewijaniem w prawo i w lewo w celu znalezienia potrzebnej kolumny danych, nieuchronnie będziesz się zastanawiać jak ukryć kolumny w Excelu 2010. Jest to bardzo pomocna metoda optymalizacji ekranu wyświetlania w programie Excel 2010 i robi to bez usuwania jakichkolwiek danych.
Wszystkie kolumny zachowują oryginalne litery, ale nie wszystkie są widoczne. Dlatego nawet jeśli masz formułę odwołującą się do komórki, która jest teraz ukryta, komórka formuły nadal będzie wyświetlać poprawną wartość.
Spis treści hide 1 Jak ukryć kolumnę (lub kolumny) w Excelu 2010 2 Ukrywanie kolumn w Excelu 2010 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Jak odkryć kolumny w Excelu 2010 4 Kto powinien ukrywać kolumny w Excelu 2010? 5 Jaka jest korzyść z ukrywania kolumn w programie Excel 2010? 6 Gdzie jest opcja ukrywania w programie Excel? 7 Kiedy dowiem się, czy muszę ukryć kolumnę? 8 Dlaczego miałbym ukrywać kolumnę Excela? 9 Więcej informacji na temat ukrywania lub odkrywania kolumn lub wierszy w programie Excel 10 Zobacz takżeJak ukryć kolumnę (lub kolumny) w programie Excel 2010
- Otwórz arkusz kalkulacyjny z kolumnami do ukrycia.
- Wybierz nagłówek kolumny do ukrycia.
- Kliknij prawym przyciskiem wybraną kolumnę i wybierz Ukrywać.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat ukrywania kolumn arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel 2010, w tym zdjęciami tych kroków.
Ukrywanie kolumn w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Procedurę opisaną poniżej najlepiej stosować w przypadku kolumn zawierających dane, o których wiesz, że nie będziesz używać lub nie będziesz musiał ich zmieniać. Mimo że kolumna jest ukryta, w grę wchodzi stare wyrażenie „poza zasięgiem wzroku, z umysłu” i istnieje szansa, że zapomnisz, że dane istnieją.
Odkryłem również, że możliwość ukrywania kolumn w programie Excel 2010 jest bardzo korzystna, gdy drukuję arkusze kalkulacyjne i mogę wykluczyć niektóre nieistotne kolumny danych z drukowanej kopii.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel 2010 zawierający kolumny danych, które chcesz ukryć.
Krok 2: Kliknij nagłówek kolumny u góry arkusza kalkulacyjnego, aby zaznaczyć całą kolumnę.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem wybraną kolumnę, a następnie kliknij Ukrywać opcja.
Zauważ, że możesz jednocześnie ukryć wiele sąsiednich kolumn, klikając nagłówek kolumny z lewej strony, a następnie przeciągając myszą, aby wybrać pozostałe kolumny, które chcesz ukryć. Jeśli wiele kolumn, które chcesz ukryć, nie sąsiaduje ze sobą, możesz przytrzymać klawisz kontrolny na klawiaturze i kliknij każdą pojedynczą kolumnę, którą chcesz ukryć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych kolumn i kliknij Ukrywać.
Zauważ, że ta metoda zadziała również w wierszach, które chcesz ukryć. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza po lewej stronie okna, a następnie kliknij Ukrywać opcja.
Jak odkryć kolumny w Excelu 2010
Możesz odkryć kolumnę, wybierając dwie kolumny otaczające kolumnę (na przykład, jeśli ukryłeś kolumnę B, zaznaczysz kolumny A i C), klikając prawym przyciskiem myszy jedną z zaznaczonych kolumn, a następnie klikając Odkryj opcja.
Jeśli pracujesz z arkuszem kalkulacyjnym zawierającym wiele ukrytych kolumn i chcesz odkryć każdą kolumnę w tym arkuszu, możesz kliknąć szary przycisk nad wierszem 1 i po lewej stronie kolumny A, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną i wybierz opcję Odkryj.
Kto powinien ukrywać kolumny w programie Excel 2010?
Każdy, kto ma arkusz kalkulacyjny z wieloma kolumnami lub kolumnami, których nie chce łatwo wyświetlać lub edytować, może skorzystać z ukrywania kolumn w programie Excel.
Obejmuje to każdego, kto współpracuje nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi osobami lub każdego, kto ma kolumnę danych z informacjami ważnymi dla formuły i nie chce, aby te dane były zmieniane.
Jaka jest korzyść z ukrywania kolumn w programie Excel 2010?
Zaletą ukrywania kolumn w programie Excel jest to, że Ty (lub ktokolwiek inny przeglądający arkusz kalkulacyjny) nie możesz ich zobaczyć.
Niezależnie od tego, czy chcesz utrudnić edycję danych, czy dane nie są tak ważne, czy po prostu próbujesz poprawić wygląd arkusza kalkulacyjnego po wydrukowaniu, ukrywanie kolumn może być bardzo przydatne.
Gdzie jest opcja ukrywania w programie Excel?
Opcję ukrycia kolumny w programie Excel można znaleźć, klikając prawym przyciskiem myszy literę kolumny i wybierając opcję Ukryj.
Alternatywnie możesz znaleźć opcję ukrycia kolumny, wybierając kartę Widok, a następnie wybierając opcję Ukryj na wstążce.
Kiedy dowiem się, czy muszę ukryć kolumnę?
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na pytanie, kiedy może być konieczne ukrycie kolumny. Bardziej chodzi o to, by wiedzieć, czego oczekujesz od wyniku końcowego.
Wiele arkuszy kalkulacyjnych, z którymi pracuję, zawiera wiele kolumn, które nie są ważne dla konkretnego zadania, które wykonuję. Nie lubię jednak usuwać danych, jeśli nie muszę. To idealna sytuacja do ukrycia kolumn.
Ukrywanie danych usuwa je z drogi, ale zachowuje je, jeśli później odkryjesz, że ich potrzebujesz.
Dlaczego miałbym ukrywać kolumnę Excela?
Ukrywanie kolumny w Excelu prawie zawsze polega na uproszczeniu rzeczy. Nie zawsze potrzebujesz wszystkich danych w arkuszu kalkulacyjnym, czy to podczas aktywnej pracy nad raportem, czy drukowania danych.
Usuwanie kolumn jest również opcją, jeśli wiesz na pewno, że nie będziesz potrzebować usuwanych danych. Ale jeśli jest szansa, że w przyszłości będziesz musiał użyć tych danych do czegoś, ukrycie ich zapewni przynajmniej taką opcję, jeśli będziesz jej potrzebować.
Więcej informacji na temat ukrywania lub odkrywania kolumn lub wierszy w programie Excel
Być może najważniejszym powodem, dla którego muszę ukryć wiersze lub kolumny, jest to, że mam kolumnę lub wiersz zawierający dane ważne dla formuły lub których nie chcę, aby ktokolwiek je edytował. Oczywiście ktoś, kto ma doświadczenie w programie Excel, będzie mógł wyświetlić lub edytować moje ukryte dane, jeśli naprawdę tego chce, ale wykonanie tego zadania wymaga wspólnego wysiłku, a każdy, kto ma wystarczającą wiedzę, aby użyć opcji ukrywania / odkrywania, prawdopodobnie tego nie zrobi przez przypadek.
Jak wspomnieliśmy powyżej, jeśli chcesz ukryć wiele kolumn lub wierszy, możesz wybrać wiersze lub kolumny, przytrzymując klawisz klawisz kontrolny na klawiaturze i klikając każdy numer wiersza lub literę kolumny, które chcesz ukryć.
Zobacz też
- Jak odjąć w Excelu
- Jak sortować według daty w Excelu
- Jak wyśrodkować arkusz w programie Excel
- Jak wybrać niesąsiadujące komórki w Excelu?
- Jak odkryć ukryty skoroszyt w programie Excel
- Jak zrobić pionowy tekst w Excelu