Arkusze kalkulacyjne Excel 2011 są ogólnie łatwiejsze do odczytania na komputerze. A jeśli masz szczęście, większość osób, które muszą przeczytać lub zrozumieć informacje w twoich arkuszach kalkulacyjnych, będzie je przeglądać na komputerze. Ale w końcu będziesz musiał wydrukować arkusz kalkulacyjny, aby można go było przeczytać na papierze, co wiąże się z własnym zestawem problemów. Jednym z tych problemów jest to, że domyślnie program Excel 2011 nie drukuje linii siatki. Oznacza to, że wydrukowany arkusz kalkulacyjny będzie zbiorem grup danych, które mogą być trudne do wizualnego oddzielenia. Na szczęście możesz włączyć linie siatki podczas drukowania w programie Excel 2011, aby ułatwić czytanie arkusza kalkulacyjnego.
Pokaż linie podczas drukowania w programie Excel 2011
Linie siatki to linie widoczne w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel 2011, gdy patrzysz na niego na ekranie. Są wzorem linii poziomych i pionowych, które zapewniają prosty, wizualny sposób rozdzielania danych na komórki. Pomaga zapobiegać pozorom łączenia się danych, a także pomaga uporządkować je w wiersze i kolumny. Aby przenieść ten poziom organizacji do arkuszy kalkulacyjnych drukarek w programie Excel 2011, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2011.
Krok 2: Kliknij Układ na poziomym zielonym pasku u góry okna.
Krok 3: Zaznacz pole po lewej stronie Linie siatki w Wydrukować część wstążki u góry okna. Zwróć uwagę, że są dwa Linie siatki opcje na wstążce. Jeden jest w Pogląd sekcja, ale ta, którą chcesz w tym celu, znajduje się w Wydrukować Sekcja.
Teraz, gdy przejdziesz do drukowania arkusza kalkulacyjnego, zobaczysz, że linie siatki są wyświetlane w Szybki podgląd, co ułatwia określenie, które dane należą do którego wiersza lub kolumny.
Czy masz problemy z odbiorcami arkuszy kalkulacyjnych Excel 2011, którzy nie mogą ich otworzyć? Być może używasz nowszej wersji programu Excel niż oni. Dowiedz się, jak zmienić domyślny typ pliku w programie Excel 2011, aby zapewnić zgodność z osobami korzystającymi ze starszych wersji programu.
Jeśli musisz kupić pakiet Microsoft Office 2013 i/lub dodatkowe kopie pakietu Office dla komputerów Mac, rozważ wykupienie subskrypcji usługi Office 365. Za niewielką cenę pakiet Office można zainstalować na maksymalnie pięciu komputerach, które mogą obejmować dowolną kombinację komputerów PC lub Mac.