Czasami, gdy używasz programu Outlook do wysyłania wiadomości e-mail, możesz napotkać sytuację, w której musisz opóźnić dostarczanie wiadomości w programie Outlook 2010. Program Outlook zawiera funkcję "Opóźnij dostarczanie", która to umożliwia. Niezależnie od tego, czy treść wiadomości zależy od czasu (np. masowa wiadomość e-mail wysyłana do listy dystrybucyjnej), czy też robisz coś innego i chcesz, aby szef, współpracownik lub klient pomyślał, że faktycznie pracujesz w tym czasie możliwość manipulowania czasem wysłania wiadomości jest świetnym sposobem na opóźnienie dostarczenia wiadomości w programie Outlook 2010.
Po prostu pozostaw Outlooka otwartego na swoim komputerze, a wyśle on wiadomość w określonym czasie i dniu. Ta interesująca funkcja jest możliwa dzięki funkcjom zawartym w Microsoft Outlook 2010 i opiera się na funkcjonalności tego programu. Możliwość opóźnienia dostarczenia wiadomości nie zależy od typu adresu e-mail, który został skonfigurowany w programie Outlook, ani nie polega na wykorzystywaniu jakiegokolwiek kodu, który potencjalnie mógłby zostać naprawiony w przyszłości. Opóźnianie dostarczania wiadomości polega po prostu na wygenerowaniu wiadomości, zaznaczeniu opcji, a następnie pozostawieniu otwartego programu Outlook z wiadomością w skrzynce nadawczej, aż nadejdzie czas ustawiony na zamierzony czas dostarczenia wiadomości.
Metoda opóźniania dostarczania wiadomości w programie Outlook 2010
Krok 1: Kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu okna, aby utworzyć nową wiadomość. Zauważ, że jest to ten sam przycisk, który klikniesz, aby wygenerować zwykłą wiadomość e-mail.
Krok 3: Kliknij Opóźniona dostawa przycisk w Więcej opcji część wstążki u góry okna. Spowoduje to otwarcie nowego wyskakującego okna. 
Krok 4: Kliknij Data rozwijane menu obok Nie dostarczaj wcześniej w Opcje dostawy sekcji okna, a następnie kliknij datę, w której chcesz wysłać wiadomość. 
Krok 5: Kliknij Czas menu rozwijane po prawej stronie Data menu rozwijanego, którego właśnie użyłeś, a następnie kliknij godzinę wysłania wiadomości. 
Krok 6: Kliknij Blisko w prawym dolnym rogu okna. 
Krok 7: Kliknij Wysłać w lewym górnym rogu okna, aby wysłać wiadomość z wybranymi ustawieniami opóźnionego dostarczania. 
Pamiętaj, że wiadomość będzie znajdować się w Twojej Skrzynce nadawczej, aż nadejdzie czas, w którym zdecydowałeś się ją dostarczyć. Musisz pozostawić program Outlook otwarty na komputerze w określonym czasie, w przeciwnym razie wiadomość nie zostanie dostarczona do następnego otwarcia programu Outlook. Edycja — dotyczy to tylko osób, które nie używają serwera Exchange do obsługi poczty e-mail. Jeśli korzystasz z serwera Exchange, wiadomość będzie przechowywana na serwerze do wybranego przez Ciebie czasu. Użytkownicy Exchange mogą zatem zamknąć Outlooka, a wiadomość zostanie wysłana we wskazanym czasie. Często uważam, że pomocne jest samodzielne wysyłanie UDW do wiadomości e-mail, w przypadku których chcesz opóźnić dostarczanie wiadomości w programie Outlook 2010, aby sprawdzić, czy zostały wysłane w określonym czasie. Aby jeszcze bardziej zorientować się, że wiadomość została wysłana, wybierz wiadomość e-mail, która trafia do smartfona, aby móc odebrać wiadomość, gdy jesteś z dala od komputera. Możesz również rozważyć wysłanie do siebie wiadomości testowej przed wysłaniem prawdziwej wiadomości, co pozwoli Ci dokładnie zobaczyć, jak działa ten proces.