Microsoft Excel jest pełen przydatnych narzędzi, które mogą pomóc Ci uzyskać potrzebne informacje z danych źródłowych. Ale jeśli słyszałeś lub widziałeś wcześniej tabelę przestawną, możesz być ciekawy, jak utworzyć tabelę przestawną w aplikacji arkusza kalkulacyjnego Microsoft.
Nauka tworzenia tabeli przestawnej w programie Excel 2013 da ci nowe narzędzie w pasku narzędzi programu Excel, które znacznie uprości sortowanie i analizowanie danych. Tabela przestawna w programie Excel 2013 oferuje różne opcje porównywania danych w kolumnach i grupowania podobnych danych w sposób, który w innym przypadku byłby trudny do wykonania ręcznie.
Podczas tworzenia tabeli przestawnej w programie Excel 2013 pobierasz dane z arkusza kalkulacyjnego i domyślnie wstawiasz je do nowego formatu w innym arkuszu skoroszytu programu Excel. Po ponownym skonfigurowaniu danych tabeli przestawnej możesz dostosować sposób ich organizacji i wyświetlania, aby lepiej zrozumieć informacje zawarte w arkuszu kalkulacyjnym. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel 2013.
Jeśli planujesz zainstalować pakiet Office na drugim komputerze, rozważ zamiast tego uzyskanie subskrypcji pakietu Office. Dzięki temu możesz zainstalować swoją kopię pakietu Office na maksymalnie pięciu komputerach z możliwością usuwania i dodawania tych licencji, jeśli otrzymasz nowy komputer lub chcesz przełączyć licencję na inny komputer.
Spis treści hide 1 Jak tworzyć tabele przestawne w programie Excel 2013 2 Jak tworzyć tabele przestawne w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Jak dostosować dane tabeli przestawnej w programie Excel 2013 4 Kilka przydatnych wskazówek dotyczących pracy z tabelami przestawnymi w programie Excel 2013 5 Dodatkowe źródłaJak tworzyć tabele przestawne w programie Excel 2013
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz dane do uwzględnienia w tabeli przestawnej.
- Kliknij Wstawić, następnie Stół obrotowy.
- Kliknij ok.
- Zaznacz pole obok każdej kolumny, aby uwzględnić ją w tabeli przestawnej.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat tworzenia tabeli przestawnej w programie Microsoft Excel, w tym zdjęciami dla tych kroków.
Jak zrobić tabelę przestawną w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Jeśli zadajesz sobie pytanie „co to jest tabela przestawna”, to wiedz, że nie jesteś sam. Według Wikipedii tabela przestawna to „narzędzie do podsumowywania danych, które można znaleźć w programach do wizualizacji danych, takich jak arkusze kalkulacyjne lub oprogramowanie do analizy biznesowej. Wśród innych funkcji tabela przestawna może automatycznie sortować, liczyć, sumować lub uśredniać dane przechowywane w jednej tabeli lub arkuszu kalkulacyjnym, wyświetlając wyniki w drugiej tabeli przedstawiającej podsumowane dane”.
Sposób, w jaki najczęściej używam tabel przestawnych, polega na szybkim sumowaniu kwot powiązanych z różnymi wierszami. Na przykład poniżej stworzyłem bardzo prosty arkusz kalkulacyjny, który zawiera wykaz kwot sprzedaży dla trzech różnych członków zespołu sprzedaży. W tej tabeli znajduje się tylko niewielka ilość danych, aby była jak najprostsza, ale ten sam proces można łatwo rozszerzyć, aby obsłużyć znacznie większe ilości danych i uniknąć konieczności pisania jakichkolwiek formuł lub makr w tej tabeli. uzyskać potrzebne informacje. Zamierzamy stworzyć prostą tabelę przestawną, która łączy te 8 sprzedaży i łączy je w trzywierszowy raport, który pokazuje nazwisko sprzedawcy i jego całkowitą sprzedaż. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak utworzyć ten typ tabeli przestawnej w programie Excel 2013.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel 2013 zawierający dane, które chcesz umieścić w tabeli przestawnej.
Krok 2: Użyj myszy, aby podświetlić wszystkie dane, które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej.
Zaznacz dane, które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej Krok 3: Kliknij Wstawić w górnej części okna, a następnie kliknij Stół obrotowy ikona w Stoły sekcja wstążki.
To otwiera się Utwórz tabelę przestawną okno.
Kliknij Wstaw, a następnie Tabela przestawna Krok 4: Zostawię te ustawienia domyślne, co spowoduje utworzenie nowego arkusza roboczego dla tabeli przestawnej. Kliknij ok przycisk, aby kontynuować.
Możesz dostosować ustawienia w tym oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej, jeśli chcesz użyć zewnętrznego źródła danych lub chcesz umieścić tabelę przestawną w istniejącym arkuszu.
Kliknij przycisk OK Krok 5: Zaznacz pole po lewej stronie nazwy każdej kolumny w Pola tabeli przestawnej kolumna po prawej stronie okna.
Jeśli masz nagłówki w kolumnach, które wybrałeś wcześniej, nawigacja po tej liście pól tabeli przestawnej będzie znacznie łatwiejsza. Jeśli nie masz nagłówków, zamiast tego zobaczysz listę z danymi z pierwszego wiersza każdej wybranej kolumny.
Zaznacz pole po lewej stronie każdej kolumny, którą chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej Krok 6: Wyświetl tabelę przestawną w arkuszu kalkulacyjnym.
Zobaczysz, że początkowe dane z mojego arkusza kalkulacyjnego zostały połączone w łatwe do odczytania sumy, które dają mi sumy, które chciałem z moich danych.
Przykładowa tabela przestawna Jak dostosować dane tabeli przestawnej w programie Excel 2013
Teraz, gdy Twoje dane znajdują się w tabeli przestawnej, możesz nimi manipulować, klikając dwukrotnie nagłówek kolumny, a następnie zmieniając ustawienie na tym ekranie. Na przykład, gdybym chciał zobaczyć liczbę sprzedaży zamiast całkowitej kwoty sprzedaży, mógłbym zmienić opcję pod Podsumuj pole wartości według do Liczyć zamiast Suma.
Zmień opcje tabeli przestawnej Teraz, gdy wiesz już, jak działa podstawowa tabela przestawna, poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z tą funkcją, aby zobaczyć, jakie rodzaje danych możesz wygenerować z arkuszy kalkulacyjnych. Możesz utworzyć tabelę przestawną dla zestawu danych bez względu na to, jak duży lub mały, i znacznie ułatwi to sortowanie i wyświetlanie danych źródłowych.
Tabele przestawne są niezwykle pomocne w zmniejszaniu ilości ręcznego dodawania, które każdy powinien mieć do czynienia z danymi Excela, których nie można łatwo zsumować za pomocą formuły, więc może to być prawdziwa oszczędność czasu. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy z tabelami przestawnymi programu Excel 2013, odwiedź witrynę pomocy programu Excel 2013 firmy Microsoft, która zapewnia bardzo wszechstronny wgląd w możliwości tabel przestawnych w programie Excel 2013.
Kilka pomocnych wskazówek dotyczących pracy z tabelami przestawnymi w programie Excel 2013
- Kolejność klikania pól w kroku 5 może mieć znaczenie. Jeśli Excel 2013 nie wyświetla danych w oczekiwany sposób, spróbuj kliknąć pola obok każdej kolumny w innej kolejności.
- Możesz sformatować komórki tabeli przestawnej w podobny sposób, jak zwykłą komórkę. Po prostu kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję Formatuj komórki.
- Jest opcja na Projekt zakładka pod Narzędzia tabeli przestawnej połączenie Wiersze naprzemienne. Jeśli zaznaczysz tę opcję, Excel automatycznie zmieni kolor wypełnienia dla każdego wiersza w tabeli przestawnej. Może to sprawić, że dane będą trochę łatwiejsze do odczytania.
- Dodatkowo na tej karcie Projekt znajdują się opcje dla sum częściowych, sum całkowitych, układu raportu i pustych wierszy. Po prawidłowym wyświetlaniu danych w tabeli przestawnej opcje te mogą pomóc w tworzeniu dobrze sformatowanych raportów, które można udostępniać współpracownikom.
Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Excel 2013, przeczytaj nasz artykuł o zmianie domyślnej lokalizacji zapisywania w programie Excel 2013. Możesz domyślnie zapisywać arkusze kalkulacyjne na komputerze zamiast opcji SkyDrive, którą domyślnie wykonuje wiele instalacji pakietu Office 2013.
Dodatkowe źródła
- Jak odświeżyć dane tabeli przestawnej w programie Excel 2013?
- Stół obrotowy
- Jak zrobić tabelę w Excelu 2013
- Jak zrobić listę zakupów świątecznych w programie Excel
- Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel 2013
- Jak wstawić obraz w Excelu 2013