Excel ma wiele przydatnych funkcji do zarządzania danymi, a wiele z nich pozwala zaoszczędzić sporo pracy ręcznej. Na przykład możesz dowiedzieć się, jak podzielić imiona i nazwiska na dwie różne komórki w programie Excel 2013, jeśli potrzebujesz oddzielnych komórek na imię i nazwisko.
Odpowiednio sformatowane dane mogą znacznie ułatwić wykonywanie zadań w programie Excel 2013, ale rzadko kiedy posiadane przez nas dane idealnie nadają się do pracy, którą musimy wykonać. Jest to powszechne podczas pracy z nazwiskami w programie Excel, ponieważ wiele firm i osób przechowuje pełne nazwiska w jednej komórce w swoich arkuszach kalkulacyjnych, w sposób naturalny lub za pomocą połączonej formuły programu Excel.
Niestety może to być problematyczne, gdy potrzebujesz osobnej komórki na imię i osobnej komórki na nazwisko, a perspektywa ręcznego podziału tych nazw nie jest czymś, na co wiele osób by nie czekało. Na szczęście istnieje narzędzie, którego możesz użyć, które pozwoli Ci podzielić imię i nazwisko na osobne komórki w Excelu 2013.
Spis treści hide 1 Jak podzielić komórkę w Excelu 2013 2 Podziel pełne imię na komórkę imienia i nazwiska w Excelu 2013 (przewodnik ze zdjęciami) 3 Dodatkowe źródłaJak podzielić komórkę w Excelu 2013
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz komórki do podzielenia.
- Kliknij Dane.
- Wybierać Tekst do kolumn.
- Wybierać Ograniczony, następnie kliknij Następny.
- Wybierać Przestrzeń i kliknij Następny.
- Kliknij wewnątrz Miejsce docelowe i wybierz komórki dla podzielonych nazw.
- Wybierać Skończyć.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat dzielenia komórek na imię i nazwisko w programie Excel 2013, w tym kilka zdjęć dla tego procesu.
Podziel pełne imię i nazwisko na komórkę imienia i nazwiska w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
W czynnościach opisanych w tym artykule założono, że obecnie masz kolumnę w programie Excel 2013, która przechowuje imiona i nazwiska, i że chcesz przekonwertować te dane, aby mieć kolumnę imion i kolumnę nazwisk.
Wskazówka: Będziesz musiał mieć puste komórki, w których chcesz podzielić dane. Dlatego dobrym pomysłem jest wstawienie kolumn przed wykonaniem poniższych kroków.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający dane, które chcesz podzielić.
- Zaznacz komórki zawierające dane, które chcesz podzielić.
- Kliknij Dane w górnej części okna.
- Kliknij Tekst do kolumn przycisk w Narzędzia danych sekcja wstążki.
- Kliknij Ograniczony w górnej części okna, a następnie kliknij Następny przycisk.
- Zaznacz pole po lewej stronie Przestrzeń, a następnie kliknij Następny przycisk. Zakłada się, że dane są podzielone w taki sam sposób, jak w tym przykładzie. Jeśli nie, użyj odpowiedniego separatora. Na przykład, jeśli Twoje imię i nazwisko zostało podzielone jako Nazwisko Imię, wtedy zaznaczyłbyś pole obok Przecinek i pudełko obok Przestrzeń. Zwróć uwagę, że okno podglądu dostosuje się, gdy wybierzesz różne ograniczniki.
- Kliknij przycisk po prawej stronie Miejsce docelowe pole.
- Zaznacz komórki, w których chcesz, aby pojawiły się podzielone dane, a następnie naciśnij Wchodzić na klawiaturze.
- Kliknij Skończyć na dole okna, aby zakończyć proces.
Twoje dane powinny teraz wyglądać tak, jak na poniższym obrazku.
Excel ma również przydatną funkcję o nazwie Concatenate, która może zrobić coś odwrotnego. Dowiedz się, jak łączyć dane z wielu komórek w komórkę w programie Excel 2013 i oszczędź sobie dużo ręcznego wprowadzania danych.
Dodatkowe źródła
- Jak połączyć imię i nazwisko w jedną komórkę w programie Excel 2013?
- Jak scalić komórki w Excelu 2010
- Jak połączyć tekst w programie Excel 2013
- Jak odjąć w Excelu 2013 za pomocą formuły
- Jak połączyć dwie kolumny tekstowe w programie Excel 2013
- Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel 2010?