Jako użytkownik Outlooka prawdopodobnie wiesz, jak wysłać wiadomość e-mail do odbiorcy, a nawet wielu odbiorców. Wykonaj poniższe czynności, aby wyświetlić pole UDW w programie Outlook 2010 w celu dodania odbiorców UDW.
- Stwórz Nowy e-mail.
- Wybierz Opcje patka.
- Kliknij UDW przycisk.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dotyczącymi tych kroków.
Istnieje wiele sytuacji, w których możesz się znaleźć podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook 2010. Jeśli jednak wyślesz wystarczającą liczbę wiadomości e-mail, napotkasz wiadomość, którą chcesz wysłać do wielu różnych osób, ale nie chcesz, aby każdy odbiorca wiedział o innych, którzy otrzymują wiadomość.
To doskonała okazja do nauki jak wyświetlić pole BCC w Outlooku 2010, ponieważ każdy adres e-mail, który umieścisz w polu UDW, otrzyma kopię wiadomości, ale pozostali odbiorcy nie będą wiedzieć, że zostali uwzględnieni.
Ukryj odbiorcę w wiadomości w Outlooku 2010
Niezależnie od tego, czy wysyłasz biuletyn lub masową wiadomość e-mail do wielu swoich klientów, czy piszesz szczególnie ważny e-mail do kontaktu, często możesz znaleźć się w sytuacji, w której nie chcesz ujawniać każdej osoby, która otrzymuje kopię wiadomości.
Ponadto możesz nie chcieć, aby odbiorca miał określony adres z listy adresów, ponieważ może on być w stanie wykorzystać te informacje w sposób, który mógłby negatywnie wpłynąć na Ciebie. Zapewniamy jednak, że korzystanie z funkcji BCC w programie Outlook 2010 jest bardzo powszechną praktyką i prawdopodobnie znajdziesz swój własny zestaw zastosowań.
Krok 1: Uruchom Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij Nowy e-mail przycisk, aby otworzyć okno wiadomości, chociaż nie będziesz wysyłać tej wiadomości. Zawiera jedynie ustawienie, które należy skonfigurować, aby móc dodawać adresy BCC.
Krok 3: Kliknij Opcje w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij UDW przycisk w Pokaż pola część wstążki u góry okna.
Po kliknięciu przycisku możesz zamknąć otwarte okno wiadomości. Ustawienie zostanie zapisane dla wszystkich przyszłych wiadomości, dopóki nie zdecydujesz się wyłączyć opcji pola BCC. Zauważysz, że możesz również wyświetlić Z pole klikając przycisk obok UDW przycisk. Możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, dlaczego możesz chcieć to zrobić.
Jeśli wahasz się lub nie chcesz używać pola BCC do udostępniania wiadomości nieujawnionym odbiorcom, zawsze możesz po prostu przesłać kopię wysłanej wiadomości na adres e-mail, którego nie chcesz udostępniać widocznym odbiorcom oryginału.
Co to jest UDW w Outlooku?
Pole UDW w Outlooku umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców bez możliwości jej wyświetlenia przez innych odbiorców.
Jeśli dodasz adres e-mail w polu „Do” lub „DW”, każdy, kto otrzyma tę wiadomość, zobaczy adresy e-mail dodane do tego pola. Jeśli dodasz adres w polu UDW, inni odbiorcy nie zobaczą tego adresu.
Dlaczego warto używać BCC w Outlooku
Powody używania BCC w wiadomościach e-mail mogą się znacznie różnić i często są oparte na osobistych preferencjach.
Jeśli na przykład wysyłasz wiadomość e-mail do wszystkich swoich klientów lub dostawców, możesz użyć UDW, aby nie widzieli nawzajem swoich adresów e-mail.
A może chcesz uwzględnić swojego szefa w e-mailu, który wysyłasz do klienta, klienta lub współpracownika i nie chcesz, aby odbiorca zobaczył włączenie twojego szefa.
Niezależnie od Twojego rozumowania, tajność zapewniona przez opcję BCC może być bardzo pomocna.
Gdzie można znaleźć pole BCC w Outlooku
Gdy pole BCC jest włączone w programie Outlook, pojawi się pod polem CC podczas redagowania wiadomości e-mail.
Jeśli pole BCC nie jest widoczne, możesz wykonać powyższe kroki, przechodząc do Opcje > Pokaż UDW aby aktywować wyświetlanie pola BCC.
Jak korzystać z BCC w Outlooku
Dodanie adresu e-mail do pola UDW działa tak samo, jak dodanie adresu e-mail do pola Do lub DW.
Dodatkowo możesz uwzględnić adresy e-mail we wszystkich trzech polach i wysłać wiadomość do każdej osoby. Jednak tylko adresy e-mail dodane do pola BCC będą niewidoczne dla pozostałych odbiorców.
Kto powinien używać BCC w Outlooku?
Każdy, kto chce wysłać wiadomość e-mail do kogoś, aby inne osoby w wiadomości e-mail nie widziały adresu, może skorzystać z BCC.
Niezależnie od tego, czy chcesz zachować sam adres e-mail w tajemnicy, czy po prostu nie chcesz, aby inne osoby w e-mailu wiedziały, że osoba z BCC została uwzględniona, jest to przydatne narzędzie, które możesz mieć do swojej dyspozycji.