Liczba w nawiasach obok folderu w Outlooku informuje, ile wiadomości jest nieprzeczytanych. Wykonaj poniższe czynności, aby oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Microsoft Outlook 2010.
- Znajdź listę folderów po lewej stronie okna.
- Zidentyfikuj W pudełku teczka.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy W pudełku teczka.
- Wybierz Oznacz wszystkie jako przeczytane z menu skrótów.
Ten artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami tych kroków.
Nauczenie się, jak oznaczać wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2010, może uratować życie każdemu, kto korzysta z programu Outlook i lubi dbać o czystość swojej skrzynki odbiorczej.
Chociaż możesz nie chcieć usuwać lub reorganizować wszystkich e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, przeczytanie ich wszystkich (lub przynajmniej oznaczenie jako przeczytane) może często złagodzić niepokój i ogólnie sprawić, że poczujesz się, jakbyś był zajęty swoją pracą.
Program Microsoft Outlook 2010 kategoryzuje wszystkie wiadomości w różnych folderach na podstawie ustawień wybranych podczas konfigurowania konta i korzystania z niego.
W każdym z tych folderów Outlook klasyfikuje również wiadomości jako „przeczytane” i „nieprzeczytane”. Jeśli spojrzysz na liczbę w nawiasach po prawej stronie nazwy każdego folderu, oznacza to liczbę nieprzeczytanych wiadomości w tym folderze. Chociaż posiadanie wiadomości oznaczonych jako nieprzeczytane może nie przeszkadzać niektórym, inni uważają to za niepotrzebny wskaźnik, że istnieją wiadomości oczekujące na przeczytanie.
Na szczęście możesz szybko i łatwo oznacz wszystkie wiadomości jako przeczytane w Outlooku 2010, co pozwala wyczyścić liczbę nieprzeczytanych wiadomości w programie Outlook 2010.
Jak oznaczyć wszystkie nieprzeczytane wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2010?
Jeśli wcześniej przeglądałeś wiadomości w skrzynce odbiorczej Outlooka pojedynczo, aby oznaczyć je jako przeczytane, wiesz, jak nużące może być to działanie, zwłaszcza jeśli masz setki nieprzeczytanych wiadomości.
Duża liczba wiadomości zwykle pojawia się podczas konfigurowania nowego konta w programie Outlook lub przenoszenia konta ze starego komputera. Jednak większość wiadomości sklasyfikowanych jako nieprzeczytane została w rzeczywistości przeczytana, co może być frustrujące, gdy przeglądasz i ponownie czytasz każdą z nich.
Program Outlook 2010 rozpoznał, że ten problem może wystąpić, i zawiera sposób automatycznego oznaczania wszystkich wiadomości w programie Outlook 2010 jako przeczytanych.
Krok 1: Zacznij od uruchomienia programu Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w kolumnie po lewej stronie okna, która zawiera nieprzeczytane wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane.
Krok 3: Kliknij Oznacz wszystkie jako przeczytane opcja.
Jeśli w tym folderze znajduje się duża liczba nieprzeczytanych wiadomości, oznaczenie wszystkich wiadomości przez program Outlook może zająć kilka sekund. Dodatkowo, jeśli masz inne foldery zawierające wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane, musisz ręcznie wykonać tę procedurę dla każdego z tych folderów.
Podsumowanie – Jak oznaczyć wszystko jako przeczytane w Outlooku 2010
- Znajdź swoją skrzynkę odbiorczą na liście folderów po lewej stronie okna.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy W pudełku teczka.
- Kliknij Oznacz wszystkie jako przeczytane opcja.
Być może zauważyłeś, klikając prawym przyciskiem myszy foldery programu Outlook, że jest dostępna opcja o nazwie Wyczyść folder. Ta akcja umożliwia wyczyszczenie nadmiarowych wiadomości znajdujących się w folderze. Oznacza to, że wszystkie konwersacje dotyczące wiadomości, które są w całości zawarte w innych wiadomościach (na przykład wiadomości będące odpowiedziami lub wiadomościami przesyłanymi dalej), zostaną usunięte z folderu. To świetny sposób na zminimalizowanie rozmiaru folderów z danymi bez utraty ważnych informacji.
Chociaż instrukcje zawarte w tym artykule koncentrują się głównie na oznaczeniu wszystkich wiadomości jako przeczytanych w skrzynce odbiorczej, tę samą metodę można zastosować do dowolnego folderu na liście folderów.
Ponadto, w zależności od tego, czy korzystasz z poczty POP czy IMAP, oznaczenie wszystkich wiadomości jako przeczytanych może mieć również wpływ na te wiadomości w innych lokalizacjach. Konfiguracje poczty POP są zwykle ograniczone do komputera, na którym pracujesz, więc oznaczenie wszystkich wiadomości jako przeczytanych przy użyciu konta POP nie wpłynie na inne urządzenia.
Jeśli jednak Twoje konto pocztowe jest skonfigurowane jako IMAP, oznaczenie wszystkich tych wiadomości jako przeczytanych spowoduje, że będą one wyświetlane jako przeczytane w innych lokalizacjach, w których również przeglądasz pocztę e-mail, takich jak telefon lub przeglądarka internetowa.
Czy program Outlook nie sprawdza nowych wiadomości e-mail tak często, jak byś tego chciał? dowiedz się, jak dostosować ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook 2010, jeśli chcesz, aby program sprawdzał częściej lub rzadziej niż obecnie.