Wprowadzenie wszystkich danych z arkusza kalkulacyjnego do programu Excel jest zwykle pierwszym krokiem do łatwiejszego zrozumienia danych. Ale gdy dane znajdą się w arkuszu, organizacja może być równie ważna, jak samo posiadanie informacji. Niestety może to prowadzić do sytuacji, w których niewłaściwie zorganizowałeś swoje dane lub nieumyślnie wprowadziłeś dane do wiersza, gdy zamierzałeś wprowadzić je do kolumny. Może to być frustrujące, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dużą ilością danych. Na szczęście Excel 2013 ma funkcję, która pozwala skopiować poziomy wiersz danych, a następnie wkleić go do pionowej kolumny. Zapobiega to żmudnemu ponownemu wprowadzaniu danych i może być prawdziwą oszczędnością czasu.
Jak wkleić dane w pionie, gdy są one kopiowane w poziomie w programie Excel?
Jednym z ważnych narzędzi w Excelu 2013, z którego będziemy korzystać, jest Wklej specjalnie pożytek. Microsoft rozumie, że kopiowanie i wklejanie nie zawsze jest tak proste, jak przenoszenie danych, i że czasami potrzebujesz tylko wartości z grupy komórek i nie chcesz wklejać wszystkiego dokładnie tak, jak zostało pierwotnie skopiowane. Więc po wykonaniu poniższych kroków, aby dowiedzieć się, jak wkleić dane poziome do obszaru pionowego, powinieneś zbadać Wklej specjalnie trochę opcji, aby sprawdzić, czy mogą ci pomóc.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013
Krok 2: Zaznacz dane poziome, które chcesz wkleić w lokalizacji pionowej.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlone dane, a następnie wybierz Kopiuj.
Krok 4: Kliknij w górnej komórce, w której chcesz rozpocząć wklejanie danych w pionie.
Krok 5: Kliknij Dom w górnej części okna.
Krok 6: Kliknij Pasta rozwijane menu w Schowek sekcji wstążki, a następnie kliknij Transponować opcja.
Skopiowane dane poziome będą teraz wyświetlane pionowo. Ta procedura działa również z wieloma wierszami danych jednocześnie. Zauważ jednak, że nie działa, jeśli używasz polecenia Wytnij. Będziesz musiał wrócić i wyciąć lub usunąć oryginalne dane po prawidłowym przekonwertowaniu ich do wyświetlania w pionie.
Office 2013 jest również dostępny jako subskrypcja. Jeśli musisz zainstalować go na więcej niż jednym komputerze, może to być ekonomiczny wybór. Możesz również przeczytać tutaj, aby dowiedzieć się o innych powodach, dla których warto rozważyć subskrypcję pakietu Office.
Prawidłowe drukowanie danych w programie Excel może być trochę kłopotliwe, ale jednym z przydatnych ustawień jest możliwość drukowania wszystkich kolumn na jednej stronie. Może to być przydatne, jeśli drukujesz duży raport, a kilka kolumn jest nadal drukowanych na osobnych stronach.