Jak wysłać wiadomość e-mail w formacie HTML z programu Outlook 2013

Dowiedz się, jak wysyłać wiadomości e-mail w formacie HTML z programu Outlook 2013, to świetny sposób na dystrybucję wysoce dostosowanych biuletynów do osób z listy adresowej. Domyślny edytor poczty Outlooka świetnie sprawdza się w większości typowych sytuacji związanych z pocztą e-mail, ale próba wysłania wysoce sformatowanej wiadomości e-mail, która jest spójnie wyświetlana wśród różnych dostawców poczty e-mail, może być problematyczna. HTML oferuje standardowy schemat wyświetlania na różnych urządzeniach i zapewnia opcje formatowania, których nie oferuje edytor Outlook.

Po utworzeniu wiadomości e-mail w formacie HTML w wybranym narzędziu do edycji HTML i sformatowaniu jej w żądany sposób, możesz skorzystać z naszego krótkiego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak wstawić ten plik HTML bezpośrednio do treści Wiadomość e-mail programu Outlook 2013.

Wyślij stronę HTML jako wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook 2013

W tym samouczku założymy, że już utworzyłeś wiadomość e-mail w formacie HTML. W poniższych krokach dołączymy plik HTML do treści wiadomości e-mail.

Wszelkie obrazy, które umieszczasz w wiadomości e-mail, muszą być umieszczone w witrynie internetowej, a do lokalizacji obrazów należy podać pełny adres URL. Na przykład, jeśli wysyłam wiadomość e-mail, która odwołuje się do obrazu na solveyourtech.com, może to wyglądać tak –

“”“”

Dobrym pomysłem jest również umieszczenie znacznika „alt” na każdym dołączonym obrazie, ponieważ wielu dostawców poczty e-mail domyślnie nie wyświetla obrazów i prosi odbiorców wiadomości e-mail o pobranie obrazów do wiadomości e-mail w formacie HTML, dzięki czemu tekst „alt” będzie widoczny w przestrzeni obrazu zamiast pustego kwadratu.

Każdy CSS zawarty w wiadomości e-mail powinien być również umieszczony bezpośrednio w pliku HTML (w sekcji HEAD), a nie przywoływany przez metatag „”link rel stylesheet”” w nagłówku. Może to zapobiec wszelkim problemom z wyświetlaniem, które mogą wystąpić, jeśli dostawca poczty e-mail zablokuje połączony arkusz stylów.

Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.

Krok 2: Kliknij nowy e-mail w lewym górnym rogu wstążki nawigacyjnej, aby utworzyć nową wiadomość.

Krok 3: Wprowadź odbiorców i temat w odpowiednich polach, a następnie kliknij w treści wiadomości.

Krok 4: Kliknij Załącz plik przycisk w Włączać sekcja wstążki nawigacyjnej.

Krok 4: Przejdź do pliku HTML na komputerze, który chcesz dołączyć jako treść wiadomości e-mail, a następnie kliknij go raz, aby go wybrać.

Krok 5: Kliknij strzałkę po prawej stronie Wstawić przycisk, a następnie kliknij Wstaw jako tekst przycisk.

Powinieneś teraz zobaczyć swój e-mail w formacie HTML w treści wiadomości programu Outlook i możesz go wysłać.

Wskazówka – zawsze lubię wysłać wiadomość e-mail w formacie HTML na jeden (lub więcej) z moich własnych adresów e-mail, zanim wyślę ją do wszystkich moich odbiorców. Dzięki temu mogę zobaczyć, jak wiadomość będzie wyświetlana innym, co pozwala mi rozwiązać wszelkie potencjalne problemy. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz wiele adresów e-mail u różnych popularnych dostawców poczty e-mail (takich jak Gmail, Yahoo i Outlook.com/Hotmail), ponieważ te adresy e-mail mogą stanowić znaczną część listy adresowej.

Zobacz też

  • Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
  • Jak przekreślić w Outlooku
  • Jak utworzyć Vcard w Outlooku
  • Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
  • Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku