Utrata danych w przypadku awarii dysku twardego jest bardzo niefortunnym wydarzeniem, które może być katastrofalne, jeśli nie masz kopii zapasowej tych danych. Są jednak mniej katastrofalne awarie, które mogą spowodować utratę danych, które nie zostały zapisane od jakiegoś czasu, na przykład podczas pisania dokumentu w programie Word 2011. Teoretycznie wszyscy powinniśmy ręcznie zapisywać naszą pracę co kilka minut, aby zapobiec utrata pracy, którą wykonaliśmy, ale kiedy intensywnie myślisz o tym, co chcesz powiedzieć, nie zawsze jest to praktyczne. Na szczęście Word 2011 zawiera narzędzie Autoodzyskiwania, które okresowo zapisuje dane co 10 minut, ale możesz dostosować to ustawienie, aby zwiększyć częstotliwość tworzenia plików Autoodzyskiwania.
Szukasz prostego sposobu na okresowe tworzenie kopii zapasowych danych? Sprawdź Apple Time Capsule. Łatwo integruje się z kopią zapasową Time Machine na komputerze Mac i oferuje dużo miejsca do przechowywania wszystkich danych.
Zobacz też
- Jak wstawić znacznik wyboru w programie Microsoft Word
- Jak robić kapitaliki w Microsoft Word
- Jak wyśrodkować tekst w Microsoft Word
- Jak scalić komórki w tabelach Microsoft Word
- Jak wstawić symbol pierwiastka kwadratowego w programie Microsoft Word
Oszczędzaj częściej dzięki Autoodzyskiwaniu w programie Word 2011
Jest jednak kilka ważnych rzeczy do rozważenia, zanim zaczniesz polegać na Autoodzyskiwaniu. Nie ma na celu zastąpienia faktycznego zapisywania plików. Jest tam w przypadku wyłączenia komputera, awarii programu Word lub innego nieoczekiwanego zdarzenia. Dodatkowo, jeśli zamkniesz dokument i klikniesz Nie oszczędzaj opcji, wszelkie pliki Autoodzyskiwania dla tego dokumentu zostaną usunięte.
Krok 1: Otwórz Word 2011 lub otwórz istniejący dokument Word. Jeśli otwierasz aplikację Word, musisz również wybrać szablon lub typ dokumentu.
Krok 2: Kliknij Słowo u góry ekranu, a następnie kliknij Preferencje.
Otwórz menu Preferencje Worda Krok 3: Kliknij Zapisać ikona w Wyjście i udostępnianie Sekcja.
Kliknij ikonę Zapisz w sekcji Wyjście i udostępnianie Krok 4: Kliknij w polu po prawej stronie Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co, a następnie wprowadź nową wartość. Wartość domyślna to 10, ale możesz zejść nawet do 1. Na przykład na poniższym obrazku ustawiłem Autoodzyskiwanie, aby było uruchamiane co 2 minuty.
Ustaw częstotliwość Autoodzyskiwania Krok 5: Kliknij ok przycisk na dole okna.
Jeśli program Word ulegnie awarii, zwykle zostaniesz zapytany, czy chcesz otworzyć dokument Autoodzyskiwania przy następnym uruchomieniu programu Word, lub można je znaleźć w Otwórz ostatnie lista na Plik menu. Jeśli nie zostanie wyświetlony monit o plik Autoodzyskiwania lub nie jest on wyświetlany na liście Otwórz ostatnie, możesz kliknąć Wyszukiwanie w centrum uwagi w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wpisz Autoodzyskiwanie lub słowo kluczowe dokumentu w polu wyszukiwania.
W przypadku niektórych użytkowników Autoodzyskiwanie może nie działać poprawnie, ponieważ lokalizacja Autoodzyskiwania nie jest ustawiona. Możesz ręcznie ustawić lokalizację Autoodzyskiwania, klikając Lokalizacje plików opcja na Preferencje słów menu,
Kliknij opcję Lokalizacje plików Następnie kliknij Pliki autoodzyskiwania opcja, kliknięcie Modyfikować, a następnie wybierając folder, w którym chcesz przechowywać pliki Autoodzyskiwania.
Ustaw lokalizację pliku Autoodzyskiwania Jeśli używasz również programu Microsoft Excel, być może napotkałeś sytuacje, w których osoby, do których wysyłasz pliki, nie mogą ich otworzyć. Dzieje się tak, ponieważ używają starszej wersji programu Excel i nie zainstalowali pakietu zgodności. Możesz wybrać opcję domyślnego zapisywania w pliku .xls, aby osoby korzystające ze starszych wersji programu Excel mogły bez problemu otwierać pliki.