Microsoft Powerpoint i Word mają swoje własne mocne strony. Czasami jednak odbiorcy, dla których tworzysz plik, mogą chcieć tego pliku w formacie, który jest faktycznie lepiej dopasowany do konkretnego programu. Na szczęście wszystkie programy pakietu Microsoft Office działają dość dobrze razem, więc zwykle istnieje rozwiązanie polegające na pobraniu pliku z typu pliku jednego programu do typu pliku dla innego programu. Tak jest w przypadku Powerpoint i Word, które przydadzą się, gdy trzeba zapisać prezentację Powerpoint w formacie pliku Word .doc lub .docs. Gwarantuje to, że możesz swobodnie tworzyć i edytować program w Powerpoint, a po zakończeniu po prostu przekonwertować go na dokument Word.
Utwórz dokument Word z pokazu slajdów Powerpoint
To, co w rzeczywistości robisz, to tworzenie materiałów informacyjnych w programie Microsoft Word, które są oparte na istniejących slajdach znajdujących się w prezentacji Powerpoint. W tym samouczku założymy, że wiesz, jak zapisywać pliki zarówno w programie Powerpoint, jak i w programie Word, oraz że oba programy są zainstalowane na komputerze, więc skupimy się na znalezieniu i dostosowaniu narzędzia, które pozwoli Ci generować potrzebne materiały informacyjne z programu Powerpoint prezentacja, którą masz.
Możesz wiele zrobić z funkcjami drukowania w Powerpoint, jeśli Twoi odbiorcy potrzebują tylko drukowanej wersji Twojej prezentacji. Na przykład ten samouczek nauczy Cię, jak wydrukować prezentację jako konspekt. Ale aby dowiedzieć się o funkcjonalności, która istnieje między Powerpoint i Word, czytaj dalej poniżej.
Krok 1: Kliknij dwukrotnie prezentację Powerpoint, aby otworzyć ją w Powerpoint.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz i wyślij przycisk na dole kolumny po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij dwukrotnie Twórz materiały informacyjne opcja w Typy plików sekcja na środku okna.
Krok 5: Wybierz żądaną opcję układu w górnej części okna, wybierz Pasta lub Wkleić link w zależności od preferencji, a następnie kliknij ok przycisk. **Uwaga – jeśli wybierzesz Pasta opcja, wklei całą zawartość slajdu do programu Word, a jeśli klikniesz dwukrotnie slajd, będziesz mógł go edytować w programie Word. Jeśli wybierzesz Wkleić link opcji, a następnie dwukrotne kliknięcie slajdu spowoduje powrót do programu Powerpoint, aby dokonać edycji.
Krok 6: To otworzy slajdy w programie Word. Następnie możesz przejść do edycji zawartości slajdów i wszelkich notatek do tych slajdów. Możesz także zwiększyć rozmiar obrazu slajdu, klikając ramkę slajdu i przeciągając go na zewnątrz. W zależności od układu slajdów możesz nawet zmienić układ strony dokumentu w programie Word na opcję poziomą.
Krok 7: Po zakończeniu konfigurowania pokazu slajdów w programie Word pamiętaj, aby zapisać dokument.
Jeśli początkowe opcje konwersji z programu Powerpoint do programu Word nie zadziałały zgodnie z oczekiwaniami, po prostu zamknij utworzony dokument programu Word bez zapisywania go, a następnie spróbuj ponownie. Kiedy robiłem to po raz pierwszy, musiałem wypróbować kilka różnych opcji w Krok 5 zanim znalazłem ten, który mi się podobał.
Jeśli wygenerowanie przez komputer wersji pokazu slajdów w formacie Word zajęło dużo czasu, może to oznaczać, że musisz zaktualizować laptopa. Sprawdź naszą recenzję Toshiba Satellite L755D-S5150, aby dowiedzieć się, jakie laptopy są obecnie dostępne na rynku i ile kosztują.
Zobacz też
- Jak wstawić znacznik wyboru w programie Microsoft Word
- Jak robić kapitaliki w Microsoft Word
- Jak wyśrodkować tekst w Microsoft Word
- Jak scalić komórki w tabelach Microsoft Word
- Jak wstawić symbol pierwiastka kwadratowego w programie Microsoft Word