Ostatnia aktualizacja: 5 stycznia 2017 r.
Ważne jest, aby wiedzieć, jak wykonać kopię zapasową programu Outlook 2010, jeśli jest to Twoja podstawowa metoda przechowywania wiadomości e-mail i komunikacji z kontaktami. Jest to szczególnie ważne, jeśli wykonałeś wiele dostosowań (takich jak tworzenie list dystrybucyjnych), których replikacja byłaby trudna lub niemożliwa. Na Twoim koncie e-mail może być przechowywanych wiele ważnych informacji, a ich utrata może potencjalnie być katastrofalna.
Przejście na bardziej cyfrową metodę komunikacji oznacza, że wiele ważnej korespondencji, którą otrzymywałeś zwykłą pocztą, teraz przychodzi na Twój adres e-mail. Ze względu na sposób, w jaki przeglądamy wiadomości e-mail, a także ilość śmieci, które są dołączane do cennych wiadomości, te ważne informacje mogą wydawać się mniej ważne niż w przypadku ich fizycznej kopii. Jednak nowy format nie zmniejsza znaczenia, jakie należy przywiązywać do informacji e-mail, i podobnie jak w przypadku ochrony ważnych dokumentów fizycznych, należy podjąć środki ostrożności, aby chronić pocztę e-mail. Na szczęście możesz łatwo kopia zapasowa Outlooka 2010 pliki przy użyciu domyślnego narzędzia dołączonego do programu, zapewniając, że nie stracisz swoich informacji.
Jak utworzyć kopię zapasową w programie Outlook 2010
Metoda tworzenia kopii zapasowej plików w programie Microsoft Outlook 2010 obejmuje krótką serię procedur, które są wykonywane w programie Microsoft Outlook. Właściwy proces tworzenia pliku kopii zapasowej może zająć trochę czasu, zwłaszcza jeśli tworzysz kopię zapasową wielu plików, ale procedura powoduje powstanie jednego pliku w formacie PST. Możesz określić wybraną przez siebie lokalizację wynikowego pliku kopii zapasowej, ale ostatecznie należy skopiować plik kopii zapasowej programu Outlook 2010 na inny komputer, usługę przechowywania w chmurze lub zewnętrzny dysk twardy. Dlaczego, możesz zapytać? Jeśli twój dysk twardy ulegnie awarii lub jeśli twój komputer zostanie skradziony, stracisz wszystkie pliki na tym komputerze. Celem tworzenia pliku kopii zapasowej jest ochrona przed takimi sytuacjami, dlatego musi być przechowywany w lokalizacji, która nie zostanie dotknięta awarią dotyczącą oryginalnych plików.
Rozpocznij tworzenie kopii zapasowych plików programu Outlook 2010, uruchamiając program. Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij otwarty po lewej stronie menu. Lista opcji na środku okna zmieni się, więc kliknij Import przycisk, aby uruchomić narzędzie importu/eksportu programu Outlook 2010.
Kliknij Eksportuj do pliku opcję, a następnie kliknij Następny przycisk. Kliknij Plik danych programu Outlook (pst) opcję, a następnie kliknij Następny Ponownie. Na następnym ekranie zostaną wyświetlone wszystkie foldery zawarte w instalacji programu Outlook 2010. Kliknij plik najwyższego poziomu (na obrazku poniżej jest to Plik danych programu Outlook folder), zaznacz pole po lewej stronie Włączając podfoldery, a następnie kliknij Następny przycisk.
Kliknij Przeglądaj w górnej części okna, a następnie wybierz lokalizację na komputerze dla wyjściowego pliku kopii zapasowej. Sprawdź Zastąp duplikaty przedmiotami wyeksportowanymi opcję, a następnie kliknij Skończyć przycisk na dole okna.
Wygenerowanie kopii zapasowej pliku programu Outlook 2010 może zająć kilka minut, jeśli w programie Outlook jest dużo wiadomości. Po zakończeniu procesu możesz przenieść plik kopii zapasowej w taki sam sposób, jak każdy inny plik na komputerze. Pamiętaj jednak, że kopia zapasowa programu Outlook 2010 może mieć rozmiar kilku GB, więc jeśli chcesz ją skopiować do rozwiązania do przechowywania w chmurze, takiego jak OneDrive lub DropBox, przed skopiowaniem pliku upewnij się, że masz dostępne wolne miejsce w tej usłudze.
Podsumowanie – Jak wykonać kopię zapasową programu Outlook 2010
- Kliknij Plik patka.
- Kliknij otwarty w lewej kolumnie.
- Kliknij Import przycisk.
- Wybierać Eksportuj do pliku, następnie kliknij Następny.
- Wybierz Plik danych programu Outlook (pst) opcję, a następnie kliknij Następny.
- Wybierz folder na górze tej listy folderów, sprawdź Włączając podfoldery pole, a następnie kliknij Następny.
- Kliknij Przeglądaj wybierz lokalizację na komputerze dla pliku kopii zapasowej programu Outlook 2010, a następnie kliknij Skończyć.
Dowiedz się, jak zmienić swoje imię i nazwisko w programie Outlook 2010, jeśli jest ono wyświetlane nieprawidłowo w skrzynkach odbiorczych odbiorców lub jeśli niedawno zmieniłeś swoje imię i nazwisko.