Przełączanie komputerów lub tworzenie kopii zapasowych plików na komputerze wymaga zlokalizowania i skopiowania ważnych dla Ciebie plików. Jako użytkownik programu Outlook prawdopodobnie nie ma na komputerze wielu plików ważniejszych niż plik PST programu Outlook.
ten lokalizacja pliku PST na twoim komputerze może być trudno rozpoznać, jeśli będziesz go szukać na ślepo. Na szczęście Microsoft Outlook zawiera menu, które umożliwia wprowadzanie zmian i przeglądanie ustawień profilu Outlooka. Wśród ustawień, które można wyświetlić w tym menu, znajduje się lokalizacja pliku PST programu Outlook. Utworzenie kopii zapasowej pliku PST obejmie wszystko na Twoim koncie, w tym wszelkie listy dystrybucyjne zapisane w kontaktach.
Znajdowanie lokalizacji pliku PST
Jeśli masz wcześniejsze doświadczenia z Microsoft Outlook 2003 lub Microsoft Outlook 2007, struktura Microsoft Outlook 2010 może Ci się wydawać nieco obca. Może to być prawdą, nawet jeśli korzystasz z programu przez jakiś czas, zwłaszcza jeśli nie zmieniasz ustawień konta w profilu Outlooka zbyt często. Aby zlokalizować plik PST programu Outlook, musimy najpierw znaleźć Ustawienia konta menu w programie Outlook 2010.
Uruchom program Microsoft Outlook 2010, a następnie kliknij pomarańczowy Plik w lewym górnym rogu okna. Kliknij Informacje po lewej stronie okna kliknij Ustawienia konta na środku okna, a następnie kliknij Ustawienia konta ponownie w menu rozwijanym. Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail w swoim profilu programu Outlook, musisz kliknąć odpowiednie konto z menu rozwijanego w górnej części okna, aby określić lokalizację pliku PST dla tego konta.
Otworzy się i Ustawienia konta wyskakujące okno. Kliknij Pliki danych zakładka na górze Ustawienia konta okno, które wyświetli listę wszystkich plików danych powiązanych z Twoim aktualnym profilem Outlooka.
Lokalizacja pliku PST jest wyświetlana na środku okna, pod Lokalizacja kolumna. Jeśli chcesz przejść bezpośrednio do lokalizacji pliku PST, kliknij żądany plik PST, aby go podświetlić, a następnie kliknij Otwórz lokalizację pliku przycisk nad listą plików danych.
Spowoduje to otwarcie Eksploratora Windows bezpośrednio do lokalizacji pliku PST. Możesz także kliknąć przycisk Ustawienia, gdy wybrany jest żądany plik PST, co otworzy inne wyskakujące okienko zatytułowane Plik danych programu Outlook. Możesz użyć tego okna, aby wykonać szereg innych działań, takich jak zmiana hasła do pliku PST programu Outlook lub kompaktowanie pliku PST, jeśli stał się zbyt duży.
Jeśli określasz lokalizację pliku PST, ponieważ chcesz przenieść go do innej lokalizacji lub gdzieś utworzyć kopię zapasową, pamiętaj, że pliki PST programu Outlook mogą szybko stać się bardzo duże. Jeśli rzadko usuwasz wiadomości e-mail i wysyłasz lub odbierasz wiadomości zawierające duże załączniki, często zdarza się, że plik PST programu Outlook ma wiele GB. Ponadto, jeśli masz wiele kont e-mail w jednym profilu Outlooka, rozmiar pliku PST również wzrośnie z tego powodu.