Twoja skrzynka e-mail może łatwo wymknąć się spod kontroli, jeśli codziennie otrzymujesz dużą liczbę wiadomości. Zarządzanie skrzynką odbiorczą z tysiącami e-maili nie jest zabawne i może mieć negatywny wpływ na działanie programu Outlook 2013.
Jednym ze sposobów zarządzania tym jest archiwizacja starych wiadomości e-mail. Być może w przeszłości zrobiłeś coś takiego ręcznie, ale Outlook 2013 ma funkcję autoarchiwizacji, która automatycznie się tym zajmie. Możesz przeczytać nasz samouczek poniżej, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować i włączyć tę funkcję archiwizacji, która będzie uruchamiana co kilka dni, tygodni lub miesięcy, aby zarchiwizować stare e-maile.
Jak ustawić autoarchiwizację, aby działała zgodnie z harmonogramem w programie Outlook 2013?
Kroki opisane w tym artykule pokażą, jak skonfigurować autoarchiwizację w programie Outlook 2013, aby działała co kilka dni. Ilość dni między autoarchiwizacją to ustawienie, które możesz określić na podstawie własnych preferencji.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Opcje przycisk na dole lewej kolumny.
Krok 4: Kliknij Zaawansowany patka.
Krok 5: Kliknij Ustawienia autoarchiwizacji przycisk w Archiwum automatyczne sekcji menu.
Krok 6: Zaznacz pole po lewej stronie Uruchamiaj autoarchiwizację co, a następnie określ liczbę dni, przez które ta funkcja ma czekać przed uruchomieniem. W razie potrzeby dostosuj dowolne inne ustawienia w tym menu, a następnie kliknij ok na dole ekranu.
Pamiętaj, że funkcja autoarchiwizacji może nie działać, jeśli Twoje konto e-mail jest częścią serwera Exchange lub jeśli Twoja firma ma zasady dotyczące przechowywania wiadomości e-mail. Możesz zmienić określone ustawienia autoarchiwizacji dla pojedynczego folderu, klikając ten folder prawym przyciskiem myszy i wybierając Nieruchomości, a następnie wybierając Archiwum automatyczne patka.
Czy potrzebujesz programu Outlook 2013 do sprawdzania i wysyłania nowych wiadomości częściej niż obecnie? Dowiedz się, jak zmienić ustawienia wysyłania i odbierania programu Outlook 2013 oraz dostosować częstotliwość ich występowania.