Otwarcie pliku Powerpoint na komputerze wymaga zainstalowania programu Powerpoint lub innej aplikacji do prezentacji, która jest zgodna z typami plików Powerpoint. Może to okazać się problematyczne, jeśli chcesz udostępnić informacje komuś, kto nie ma tego typu programu na swoim komputerze lub jeśli chcesz przesłać swoje informacje na stronę internetową, która nie akceptuje plików Powerpoint.
Na szczęście typ pliku PDF może być otwierany przez wiele różnych typów programów, w tym przeglądarki internetowe, takie jak Google Chrome lub Firefox. Powerpoint 2013 ma również możliwość zapisywania w formacie PDF, co pokażemy w poniższym poradniku.
Powerpoint 2013 – Zapisz jako PDF
Kroki opisane w tym artykule pokażą, jak zapisać istniejący pokaz slajdów programu Powerpoint jako plik PDF. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli nie zamierzałeś używać pliku Powerpoint jako pliku prezentacji, ale wolisz używać go jako środka do udostępniania informacji komuś innemu. Pliki PDF to zasadniczo pliki dokumentów i mają więcej wspólnego z dokumentami Worda niż prezentacjami Powerpont. Oznacza to, że utracisz niektóre funkcje podczas konwersji do pliku PDF. Obejmuje to takie elementy, jak dźwięk, animacja i przejścia.
Krok 1: Otwórz prezentację Powerpoint w Powerpoint 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Wybierz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik PDF.
Krok 5: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij PDF opcja.
Krok 6: Wybierz Standard lub Minimalny rozmiar opcja na dole okna, w zależności od tego, co planujesz zrobić z prezentacją PDF. Następnie możesz kliknąć Opcje , jeśli chcesz określić dodatkowe ustawienia dla swojego pliku PDF.
Krok 7: Wprowadź dodatkowe zmiany w ustawieniach plików w tym menu. Na przykład możesz zapisać tylko niektóre slajdy jako plik PDF za pomocą narzędzi w Zakres sekcji lub możesz kliknąć menu rozwijane pod Opublikuj co i zapisz slajdy jako materiały informacyjne. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij ok w tym oknie, a następnie kliknij ok w oknie Zapisz, aby utworzyć plik PDF.
Dodatkowe uwagi
- Oryginalny plik PowerPoint będzie nadal istniał po zapisaniu go jako pliku PDF. PDF to nowy, osobny plik.
- Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku PDF, musisz użyć programu do edycji PDF, takiego jak Adobe Acrobat. W przeciwnym razie będziesz musiał wprowadzić zmiany w pliku Powerpoint, a następnie ponownie zapisać zmodyfikowany plik Powerpoint jako plik PDF.
Czy chcesz dołączyć notatki prelegenta do swojej prezentacji Powerpoint podczas jej drukowania? Ten przewodnik – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – pokaże Ci ustawienia drukowania do zmiany.