Osobiście używam Outlooka 2010 tak często, że zostawiam go otwartego na cały dzień pracy. Nie zużywa dużo zasobów systemowych i doceniam możliwość wyświetlania wyskakującego powiadomienia za każdym razem, gdy otrzymuję wiadomość. Jednak pomimo częstotliwości, z jaką Outlook sprawdza moje konto pod kątem nowych wiadomości, wciąż od czasu do czasu naciskam klawisz F9 w programie, aby ręcznie uruchomić sprawdzanie. Jeśli jesteś w podobnej sytuacji i chcesz, aby program Outlook 2010 częściej sprawdzał nowe wiadomości, możesz zmienić częstotliwość w ustawieniach wysyłania i odbierania programu Outlook 2010. Czytaj dalej, aby się uczyć jak zmienić ustawienia wysyłania i odbierania w Outlooku 2010.
Jak zmienić czas wysyłania i odbierania w programie Outlook 2010?
Ustawienia częstotliwości dla narzędzia wysyłania i odbierania Outlooka są tak ważne i tak niepokojące dla użytkowników Outlooka, że funkcja ma swoje własne menu. Dostęp do menu można uzyskać, otwierając Opcje menu w programie Outlook 2010.
Znaleźć Opcje menu, uruchamiając Outlook 2010, klikając Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie klikając Opcje link na dole lewej kolumny.
Ten Opcje zawiera wiele różnych sekcji ustawień, z których wiele można zmodyfikować, aby usprawnić korzystanie z programu Outlook 2010. Jednak ustawienia, które chcemy dostosować na potrzeby tego samouczka, można znaleźć na Zaawansowany menu.
Przewiń do Wyslać i otrzymać na środku okna, a następnie kliknij Wyślij/Odbierz przycisk.
Nowe okno zatytułowane Grupy wysyłania/odbierania, otworzy się nad bieżącym oknem programu Outlook 2010. W sekcji oznaczonej Ustawienia dla grupy „Wszystkie konta”, zobaczysz Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co x minut opcja.
Upewnij się, że pole po lewej stronie tej opcji jest zaznaczone, a następnie wprowadź wartość za pomocą menu rozwijanego. Pamiętaj, że możesz wpisać w to pole dowolną wartość liczbową, a program Outlook będzie wykonywał kontrole wysyłania i odbierania z określoną częstotliwością. Nie można wstawić kropek dziesiętnych w celu zdefiniowania częstotliwości. Oznacza to, że najczęściej program Outlook może sprawdzać, czy są nowe wiadomości, co minutę. To ustawienie może być trochę przesadne dla większości ludzi, ale istnieje taka opcja, jeśli masz taką skłonność. Zazwyczaj utrzymuję częstotliwość ustawioną na pięć minut, co często wystarcza, że nie muszę przeprowadzać ręcznego sprawdzania, ale nie jest to tak rzadkie, że mógłbym spóźnić się z ważnymi wydarzeniami lub informacjami.