Excel 2010 jest tak popularnym programem ze względu na zakres problemów, jakie jest w stanie rozwiązać. Możesz go używać do tak wielu różnych zadań, że naprawdę trudno jest opisać program jako przeznaczony przede wszystkim do jednego zadania. Niefortunnym skutkiem ubocznym tej różnorodności jest jednak to, że Excel 2010 spróbuje przyjąć założenia dotyczące wprowadzanych informacji. Ta praktyka jest stosowana, ponieważ program próbuje przyspieszyć wprowadzanie danych, a istnieją pewne typy liczb, które można wprowadzać do komórki programu Excel, a program Excel zakłada, że mają mieć inny format. Dzieje się tak często w przypadku określonych wpisów liczbowych, które można pomylić z datami. Jeśli chcesz się uczyć jak powstrzymać Excel 2010 od zmiany liczb na daty, możesz przejść do tego samouczka, aby dowiedzieć się o formatowaniu komórek i sposobie zmiany formatu komórek, w których chcesz wyświetlać informacje dokładnie tak, jak zostały wprowadzone.
Zatrzymaj Excel 2010 przed formatowaniem dat
Kiedy pierwszy raz spotkałem się z automatycznym formatowaniem daty w Excelu, założyłem, że zrobiłem coś nie tak. Wróciłem więc do komórki, która została automatycznie przekonwertowana na datę, skasowałem dane, a następnie ostrożnie wprowadziłem swoje dane ponownie. Gdy tylko nawiguję z komórki, przełącza się z powrotem na format daty. Jeśli miałeś podobne doświadczenie, to z pewnością nie jesteś sam.
Możesz jednak dokonać prostej zmiany w dowolnej komórce, w której odbywa się ta akcja, a informacje wprowadzone do tej komórki pozostaną w dokładnie takim formacie, jaki wpisałeś.
Otwórz plik Microsoft Excel w programie Excel 2010 zawierający komórki, które są automatycznie formatowane.
Ten proces najlepiej przeprowadza się na komórkach przed wprowadzeniem informacji, które program Excel przekonwertuje na format daty. Po przekonwertowaniu istniejących danych komórki do prawidłowego formatu wartość wyświetlana w komórce prawdopodobnie nie będzie wartością pierwotnie wprowadzoną. Po zmianie formatu komórki będziesz musiał wrócić i ponownie wprowadzić prawidłowe informacje.
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, która jest konwertowana, a następnie kliknij Formatuj komórki. Jeśli formatowanie występuje w wielu komórkach, możesz użyć myszy, aby podświetlić wszystkie komórki, które chcesz ponownie sformatować. Dodatkowo, jeśli chcesz ponownie sformatować cały wiersz lub kolumnę, kliknij nagłówek wiersza lub kolumny, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę. Możesz wybrać Formatuj komórki opcję, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną grupę podświetlonych komórek.
Kliknij Numer w górnej części okna, a następnie kliknij Tekst opcja w lewej kolumnie okna. Kliknij ok gdy skończysz.
Wybrane komórki nie będą już miały formatu daty, a jeśli zastosujesz to ustawienie do komórek, które zostały już przekonwertowane na niechciany format daty, pozostanie pozornie losowy ciąg liczb. Usuń dane komórki, a następnie wprowadź informacje, które chcesz wyświetlić.
Pamiętaj, że ta zmiana będzie dotyczyć tylko komórek, które zostały ręcznie sformatowane. Inne komórki w arkuszu kalkulacyjnym zachowają wartości domyślne Ogólny formatowanie, co oznacza, że wszelkie liczby podobne do dat zostaną przekonwertowane na standardowy format daty w programie Excel.