Microsoft Publisher jest pomocny, gdy musisz utworzyć dokument, a narzędzia i układ w programie Microsoft Word nie są idealnie dopasowane do Twoich potrzeb. Pliki utworzone w programie Publisher 2013 mają typ pliku .pub i mogą być otwierane przez innych użytkowników, którzy mają dostęp do aplikacji Publisher. Ale nie wszyscy korzystają z programu Publisher, więc może się okazać, że ludzie nie są w stanie otworzyć tworzonych przez Ciebie dokumentów.
Na szczęście możesz przekonwertować plik .pub na plik PDF bezpośrednio w programie Publisher 2013. Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci kroki wymagane do utworzenia pliku PDF z Twoim plikiem, który jest znacznie bardziej dostępny dla szerszego grona potencjalnych czytelników.
Jak zapisać dokument programu Publisher jako plik PDF w programie Publisher 2013
Czynności opisane w tym artykule pokażą, jak przekonwertować plik otwarty w programie Microsoft Publisher (zwykle typu pliku .pub) na plik PDF. Spowoduje to powstanie dwóch plików; oryginalny plik .pub i kopię .pdf tego samego dokumentu. Po zakończeniu konwersji będą to dwa oddzielne pliki. Jeśli wprowadzisz zmianę w oryginalnym pliku .pub w programie Publisher, będziesz musiał ponownie przekonwertować go na dokument .pdf.
- Otwórz plik .pub w programie Publisher 2013.
- Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
- Kliknij Zapisz jako w kolumnie po lewej stronie okna.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij PDF opcja.
- Kliknij Opcje w dolnej części okna, jeśli chcesz określić ustawienia dotyczące wyjścia pliku PDF.
- Dostosuj dowolne opcje w tym menu zgodnie z preferencjami dokumentu, a następnie kliknij przycisk ok przycisk.
- Kliknij Zapisać u dołu okna, aby utworzyć kopię pliku w formacie PDF.
Czy wolisz, aby inne osoby korzystające z programu Publisher nie mogły zobaczyć, nad którymi plikami ostatnio pracowałeś? Możesz dostosować liczbę ostatnich dokumentów w programie Publisher 2013, aby zmniejszyć, zwiększyć lub całkowicie usunąć ostatnie dokumenty wyświetlane w programie.