Jeśli nie pracujesz z zestawem danych, który dobrze znasz, ustalenie dokładnego układu danych w arkuszu kalkulacyjnym może być trudne. A może są to dane, które znasz, ale musisz je wykorzystać w inny sposób niż obecnie. Jeśli twoje istniejące dane znajdują się w wierszu lub kolumnie i chcesz, aby były ułożone w odwrotny sposób, perspektywa kopiowania i wklejania każdej komórki lub, co gorsza, ponownego wpisywania wszystkich danych może być bardzo nieatrakcyjna. Na szczęście Microsoft zdał sobie sprawę z tej potencjalnej pułapki i umieścił w programie Microsoft Excel narzędzie, które umożliwia przesyłanie danych z wiersza do kolumny lub z kolumny do wiersza.
Jak transponować dane w programie Excel 2010
Przełączenie danych z układu wierszowego na układ kolumnowy lub odwrotnie wymaga użycia Transponować narzędzie w programie Microsoft Excel. Możesz uzyskać dostęp do tego narzędzia z Wklej specjalnie dostępne z menu skrótów po kliknięciu prawym przyciskiem myszy po skopiowaniu danych, które chcesz transponować. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby przełączyć dane wiersza lub kolumny na przeciwny układ.
Kliknij dwukrotnie plik Excel zawierający dane, które chcesz transponować, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny w Excel 2010.
Kliknij lewą górną komórkę danych, które chcesz przełączyć, a następnie przeciągnij myszą, aż wszystkie dane zostaną wybrane. Chociaż ten samouczek jest przeznaczony do obsługi pojedynczego wiersza lub kolumny, możesz również wykonać te same instrukcje, aby transponować wiele wierszy i kolumn danych.
naciskać Ctrl + C na klawiaturze, aby skopiować dane.
Kliknij kartę Arkusz 2 lub następny pusty arkusz w skoroszycie. Karty arkuszy można znaleźć na dole okna.
Kliknij wewnątrz komórki A1 (lub żądanej komórki docelowej) w lewym górnym rogu arkusza, do którego chcesz wkleić transponowane dane.
Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, kliknij Wklej specjalnie, a następnie kliknij Transponować przycisk.
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z żadnej z opcji menu Wklej specjalnie, zauważysz, że dostępnych jest kilka innych pomocnych opcji. Na przykład możesz kliknąć przycisk Zachowaj szerokość kolumn źródłowych, aby wkleić dane z niestandardowymi szerokościami komórek, za pomocą których sformatowano skopiowane komórki. Może to oszczędzić czas rzeczywisty, jeśli wprowadzisz zmiany formatowania w arkuszu kalkulacyjnym.