Format pliku PDF jest popularny ze względu na uniwersalność tego, jak wygląda na różnych komputerach, w różnych programach. Pliki PDF można również otwierać bezpośrednio w wielu przeglądarkach internetowych, co czyni je wygodnymi w przypadku plików publikowanych na stronach internetowych.
Ale jeśli edytujesz i tworzysz pliki w programie Microsoft Word 2010, prawdopodobnie zauważyłeś, że twoje pliki są plikami .doc lub .docx. Chociaż te pliki można również otwierać w wielu różnych programach, możesz potrzebować pliku w formacie PDF, co może prowadzić do zastanawiania się, czy program Microsoft Word 2010 może zapisywać jako plik PDF. Na szczęście ma tę możliwość i możesz dowiedzieć się, jak tworzyć pliki PDF w programie Word 2010, korzystając z naszego samouczka poniżej.
Zapisywanie jako plik PDF w programie Word 2010
Ta opcja jest domyślnie zawarta w programie Microsoft Word 2010. Gdy zdecydujesz się zapisać istniejący dokument jako plik PDF, będzie to dodatek do pliku .doc lub .docx, który pierwotnie edytowałeś w programie Word 2010. Oznacza to, że będziesz mieć dwie kopie tego dokumentu w dwóch różnych plikach formaty. jeśli wprowadzisz zmiany w pliku .doc lub .docx, te aktualizacje nie będą miały zastosowania do pliku PDF. Będziesz musiał ponownie zapisać jako plik PDF.
Krok 1: Otwórz dokument w Microsoft Word 2010.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 3: Wprowadź nazwę pliku do Nazwa pliku pole, a następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ i wybierz PDF opcja.
Krok 4: Wybierz Standard opcję, jeśli bardziej interesuje Cię jakość druku dokumentu niż rozmiar pliku, lub wybierz Minimalny rozmiar opcję, jeśli chcesz, aby plik był jak najmniejszy. Dodatkowo możesz zaznaczyć pole po lewej stronie Otwórz plik po opublikowaniu jeśli chcesz obejrzeć plik PDF.
Krok 5 (opcjonalnie): Kliknij Opcje jeśli chcesz zmienić inne opcje dotyczące pliku, takie jak drukowanie tylko określonego zakresu stron lub szyfrowanie pliku hasłem. Kliknij ok kiedy skończysz.
Krok 6: Kliknij Zapisać w prawym dolnym rogu okna, aby utworzyć plik PDF.
Możesz wykonać podobny proces, jeśli chcesz zapisać plik Powerpoint jako plik PDF. Jest to świetna opcja, gdy musisz przesłać coś do witryny internetowej lub udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail, a nie masz pewności, czy odbiorca ma na swoim komputerze odpowiedni program.