Wiele plików Powerpoint może stać się bardzo dużych, zwłaszcza jeśli dołączyłeś dużo multimediów, takich jak zdjęcia, audio lub wideo. Jeśli prezentacja Powerpoint stanie się zbyt duża, udostępnienie jej za pośrednictwem poczty e-mail może być trudne. Jednym ze sposobów zmniejszenia rozmiaru pliku Powerpoint jest spakowanie pliku. Można to zrobić za pomocą wbudowanych narzędzi dołączonych do systemu Windows 7, które często pozwalają znacznie zmniejszyć prezentację Powerpoint.
Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci, jak skompresować plik Powerpoint, który utworzyłeś. Spowoduje to utworzenie nowego pliku z rozszerzeniem .zip.
Umieść prezentację Powerpoint w pliku ZIP w systemie Windows 7
Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane w systemie Windows 7 z plikiem utworzonym w programie Powerpoint 2010. Te same czynności można również wykorzystać do umieszczenia innych typów plików lub folderów w pliku zip.
Podczas gdy spakowanie pliku Powerpoint prawie zawsze zmniejsza rozmiar pliku, może nie zmniejszać go na tyle, aby bardzo duży plik Powerpoint był wystarczająco mały, aby można go było wysłać pocztą e-mail. Jedną z dobrych opcji w takiej sytuacji jest przesłanie pliku do Dropbox, a następnie udostępnienie łącza do pliku Dropbox. Jeśli nie masz jeszcze konta Dropbox, możesz założyć je za darmo.
Krok 1: Znajdź plik Powerpoint, który chcesz umieścić w pliku zip.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Powerpoint, kliknij Wysłać do, następnie kliknij Skompresowany (rozpakowany) teczka.
Krok 3: Zmień nazwę pliku (w razie potrzeby), a następnie naciśnij Wchodzić na klawiaturze.
Jeśli próbujesz zmniejszyć rozmiar pliku Powerpoint, aby móc go łatwo udostępnić, powinieneś również rozważyć skompresowanie obrazów w prezentacji. Obrazy i inne nośniki zazwyczaj stanowią większość rozmiaru pliku w prezentacji Powerpoint, a optymalizacja tych obrazów może czasami pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku.