Produkty Microsoft Office 2010 bardzo dobrze się ze sobą integrują. Niezależnie od tego, czy kopiujesz i wklejasz między aplikacjami, czy używasz funkcji jednego programu w celu ulepszenia dokumentu, który istnieje w innym, istnieje wiele funkcji, których można używać w połączeniu ze sobą. Jedną z takich funkcji jest możliwość wysłania dokumentu jako załącznika z programu Powerpoint 2010 bez konieczności otwierania programu Outlook, tworzenia nowej wiadomości i lokalizowania prezentacji Powerpoint, aby dołączyć ją jako załącznik do wiadomości. Możesz postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym artykule, aby dowiedzieć się, jak jak najszybciej wysłać e-mailem prezentację wykonaną w Powerpoint 2010.
Wyślij prezentację Powerpoint 2010 przez Outlook 2010
W tym artykule założono, że na komputerze są zainstalowane zarówno programy Powerpoint, jak i Outlook 2010, a program Outlook 2010 został skonfigurowany z żądanym kontem e-mail. Jeśli nie masz również programu Outlook, musisz po prostu dołączyć zapisaną prezentację Powerpoint jako załącznik w dowolnym programie pocztowym, którego używasz.
Krok 1: Zacznij od otwarcia prezentacji Powerpoint 2010 w Powerpoint.
Krok 2: Sprawdź każdy slajd, aby upewnić się, że prezentacja jest kompletna i gotowa do obejrzenia przez odbiorców. Po wysłaniu prezentacji nie będzie można wprowadzać zmian w kopiach, które odbiorcy mają teraz na swoich komputerach.
Krok 3: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij Zapisz i wyślij opcja na dole kolumny po lewej stronie.
Krok 4: Kliknij Wyślij przez e-mail opcja u góry drugiej kolumny.
Krok 5: Kliknij Wyślij jako załącznik na górze trzeciej kolumny. W tej kolumnie znajduje się kilka dodatkowych opcji, których możesz chcieć użyć, takich jak Wyślij jako PDF, ale to skonwertuje prezentację Powerpoint do formatu PDF, którego nie każdy ma możliwość edycji.
Krok 6: Wpisz adresy zamierzonych odbiorców w Do, CC oraz UDW pola, wpisz wiadomość w polu treści na dole okna, a następnie kliknij Wysłać przycisk.
Powerpoint i Outlook automatycznie wypełnią Przedmiot pole wiadomości z nazwą prezentacji Powerpoint, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz użyć innego wiersza tematu.