Odbieranie pliku Excel od innej osoby jest często frustrującą propozycją, zwłaszcza jeśli musisz wydrukować lub edytować plik. Ludzie mają indywidualne preferencje dotyczące sposobu formatowania swoich dokumentów, a niektórzy wprowadzają zmiany w menu lub ustawienia, których wcześniej nie używałeś. Może to utrudnić usunięcie niektórych ustawień.
Jeśli otrzymałeś plik Excel, który jest drukowany w czerni i bieli, ale potrzebujesz go do drukowania w kolorze, istnieje ustawienie, które musisz zmienić w tym pliku Excel. Poniższy samouczek pokaże Ci, jak znaleźć opcję drukowania czarno-białego w tym pliku Excel i pokaże, jak ją wyłączyć.
Dlaczego mój arkusz kalkulacyjny Excel jest drukowany w czerni i bieli?
Ten samouczek zakłada, że nie drukujesz na drukarce czarno-białej. Niektóre drukarki, zwłaszcza drukarki laserowe, w ogóle nie są w stanie drukować w kolorze. Ale jeśli wiesz, że Twoja drukarka jest drukarką kolorową i wcześniej drukowałeś na niej kolorowe dokumenty, możesz wykonać poniższe czynności, aby wyłączyć ustawienie czerni i bieli dla arkusza kalkulacyjnego w programie Excel 2010.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2010.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij mały Ustawienia strony przycisk w prawym dolnym rogu Ustawienia strony sekcja wstążki.
Krok 4: Kliknij Arkusz w górnej części okna.
Krok 5: Kliknij pole po lewej stronie Czarny i biały aby usunąć zaznaczenie.
Powinieneś wtedy być w stanie kliknąć albo Wydrukować lub Podgląd wydruku przycisk na dole okna, aby przejść do Wydrukować w którym powinieneś zobaczyć podgląd odpowiedniej wersji kolorystycznej Twojego arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli okno podglądu wydruku programu Excel pokazuje arkusz kalkulacyjny w kolorze, ale drukuje w czerni i bieli, oznacza to, że jest to ustawienie drukarki. Musisz wejść do Urządzenia i drukarki menu Start systemu Windows 7, kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, kliknij Preferencje drukarki, a następnie poszukaj Czarny i biały lub Skala szarości opcję i wyłącz ją. Dokładna lokalizacja tego ustawienia będzie się różnić w zależności od modelu drukarki.
Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny programu Excel drukuje na zbyt wielu stronach, nauczenie się, jak zmieścić wszystkie kolumny na jednym arkuszu, może zaoszczędzić dużo papieru.