Outlook 2016 oferuje wiele różnych narzędzi, które pomagają w automatycznym sortowaniu wiadomości e-mail. Odbywa się to za pomocą reguł, które można nawet skonfigurować tak, aby robiły coś takiego jak wysyłanie odpowiedzi poza biurem. Gdy zaczniesz używać reguł do automatycznego sortowania wiadomości na podstawie tematu lub nadawcy, przekonasz się, że Twój poziom organizacji ułatwia znajdowanie potrzebnych wiadomości e-mail.
Czasami możesz chcieć się upewnić, że nie stracisz żadnych ważnych informacji w folderach programu Outlook, więc możesz zacząć szukać kopii zapasowych niektórych z nich. Ale plik kopii zapasowej programu Outlook może być duży i zająć trochę czasu, więc zamiast tego możesz skupić się na tworzeniu kopii zapasowej określonego folderu. Poniższy samouczek pokaże Ci, jak wykonać kopię zapasową folderu w programie Outlook 2016 w osobnym pliku, który możesz zapisać i przenieść do innej lokalizacji, na wypadek gdyby coś stało się z oryginalnym plikiem programu Outlook.
Jak wykonać kopię zapasową pojedynczego folderu w programie Outlook 2016
Kroki opisane w tym artykule pokażą Ci, jak wykonać kopię zapasową pojedynczego folderu wiadomości e-mail dla konta skonfigurowanego w programie Outlook 2016. Tę kopię zapasową folderu będzie można zapisać w lokalizacji na swoim komputera i będziesz mieć możliwość wybrania, czy kopia zapasowa ma być plikiem .csv, czy plikiem .pst. Plik .csv można otworzyć w wielu różnych programach, takich jak Notatnik lub Excel, a plik .pst można otworzyć w programie Outlook. Jeśli planujesz zaimportować kopię zapasową folderu do innej instalacji programu Outlook, możesz wybrać .pst. Jeśli chcesz mieć później łatwy dostęp do e-maili, możesz użyć .csv.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2016.
Krok 2: Kliknij Plik zakładka w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Wybierz Otwórz/eksportuj opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij Import Eksport przycisk.
Krok 5: Wybierz Eksportuj do pliku opcję, a następnie kliknij Następny przycisk.
Krok 6: Wybierz typ pliku kopii zapasowej, który chcesz utworzyć, a następnie kliknij Następny przycisk.
Krok 7: Kliknij folder, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie kliknij Następny przycisk.
Krok 8: Kliknij Przeglądaj i wybierz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać kopię zapasową, a następnie kliknij Następny przycisk.
Krok 9: Kliknij Skończyć przycisk, aby utworzyć kopię zapasową folderu. Pamiętaj, że może to trochę potrwać, jeśli w tym folderze znajduje się dużo wiadomości e-mail.
Chociaż kroki opisane w tym przewodniku mają na celu pomóc w tworzeniu kopii zapasowej folderu wiadomości e-mail, możesz użyć zasadniczo tej samej metody do tworzenia kopii zapasowych kontaktów. Dowiedz się, jak wyeksportować kontakty z programu Outlook do formatu, który można łatwo otwierać i edytować w programie Microsoft Excel.