Obszary drukowania w programie Microsoft Excel to dobre rozwiązanie, gdy trzeba wydrukować część danych w pliku, ale nie wszystkie. Ale czasami obszar drukowania został ustawiony i nie jest już prawidłowy. Na szczęście możesz użyć podobnego procesu, aby usunąć obszar drukowania z arkusza kalkulacyjnego Excel, jeśli już go nie potrzebujesz.
Microsoft Excel 2010 umożliwia dostosowanie większości aspektów arkusza kalkulacyjnego, w tym sposobu jego drukowania. Jeśli wcześniej ustawiłeś obszar drukowania dla dokumentu, wiesz, że możesz zmusić program Excel do wydrukowania określonego obszaru komórek, niezależnie od tego, czy w tych komórkach znajdują się informacje, czy też są dodatkowe informacje w arkusz.
Niestety, podczas gdy obszar wydruku jest ustawiony, jest to jedyny zakres komórek, który będziesz mógł wydrukować. Więc jeśli potrzebujesz się uczyć jak wyczyścić obszar wydruku w programie Excel 2010 ponieważ wyznaczony obszar wydruku nie jest już dokładny lub chcesz wydrukować inny obszar arkusza kalkulacyjnego, możesz postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Spis treści hide 1 Jak wyczyścić obszar drukowania – Excel 2010 2 Jak zatrzymać program Excel 2010 przed drukowaniem określonego obszaru drukowania (przewodnik ze zdjęciami) 3 Więcej informacji na temat czyszczenia obszaru drukowania w programie Excel 4 Wnioski 5 Dodatkowe źródłaJak wyczyścić obszar drukowania – Excel 2010
- Otwórz plik Excela.
- Wybierz Układ strony w górnej części okna.
- Kliknij Obszar wydruku przycisk.
- Wybierz Wyczyść obszar drukowania opcja.
Nasz artykuł jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami na temat czyszczenia obszaru drukowania w programie Excel, w tym zdjęciami tych kroków.
Jak zatrzymać Excel 2010 przed drukowaniem określonego obszaru drukowania (przewodnik ze zdjęciami)
Wyznaczanie obszaru drukowania w programie Excel 2010 jest bardzo przydatne, gdy masz duży arkusz kalkulacyjny i tylko okresowo musisz drukować określoną jego część. Nie musisz pamiętać o zmianie ustawień drukarki za każdym razem, gdy tworzysz kopię arkusza kalkulacyjnego, a wszystkie ustawienia układu strony możesz skonfigurować tak, aby arkusz kalkulacyjny był drukowany na określonej liczbie stron. Ale gdy zmieni się ten obszar wydruku i musisz usunąć ustawienia, możesz wyczyścić obszar wydruku w programie Excel 2010.
Krok 1: Otwórz dokument Excel z ustawionym obszarem wydruku, który chcesz wyczyścić.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Obszar wydruku rozwijane menu w Ustawienia strony sekcji wstążki u góry okna, a następnie wybierz Wyczyść obszar drukowania opcja.
Zwróć uwagę, że po wyczyszczeniu obszaru drukowania arkusza wszystkie dane w tym arkuszu zostaną wydrukowane po następnym kliknięciu przycisku Drukuj. Często arkusz, który miał ustawiony obszar drukowania, będzie miał ustawione pewne opcje formatowania, które uwzględniają ten obszar drukowania.
Więcej informacji na temat czyszczenia obszaru drukowania w programie Excel
Po wyczyszczeniu obszaru wydruku dobrze jest sprawdzić podgląd wydruku przed kliknięciem przycisku Drukuj. Pozwala to zaoszczędzić dużo zmarnowanego papieru, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z bardzo dużym arkuszem kalkulacyjnym.
Jeśli chcesz wydrukować arkusz kalkulacyjny i tym razem zignorować obszar drukowania, pozostawiając go nienaruszonym do przyszłych wydruków, możesz również wybrać Ignoruj obszar drukowania opcja na Wydrukować menu.
Możesz znaleźć to ustawienie, klikając Plik zakładka, kliknięcie Wydrukować, klikając Drukuj aktywne arkusze menu rozwijanego, a następnie wybierając Ignoruj obszar drukowania.
Możesz ustawić obszar wydruku, jeśli zaznaczysz komórki, które chcesz wydrukować, przejdź do Ustawienia strony grupa, kliknij Obszar wydruku, a następnie wybierz Ustaw obszar drukowania opcja.
Dodatkowo, jeśli chcesz dodać więcej komórek do istniejącego obszaru drukowania, możesz to zrobić, wybierając te komórki, wybierając kartę Układ strony, a następnie klikając przycisk Obszar drukowania i wybierając przycisk Dodaj do obszaru drukowania.
W programie Excel możesz mieć wiele obszarów wydruku. Jeśli jednak masz wiele obszarów drukowania i nie są one ze sobą połączone, zostaną wydrukowane na osobnych stronach. Tworzenie wielu obszarów wydruku jest możliwe przez dodanie wybranych komórek do istniejącego obszaru wydruku lub dokonanie wyboru komórek, a następnie przytrzymanie klawisza Ctrl przed wybraniem innego zaznaczenia komórek. Po wybraniu obu obszarów drukowania przejdź do karty Układ strony, przejdź do grupy Ustawienia strony, kliknij Obszar drukowania, a następnie Ustaw obszar drukowania.
Po zapisaniu skoroszytu w programie Excel wszystkie zdefiniowane obszary wydruku zostaną również zapisane. Jednak obszary wydruku dotyczą tylko arkusza, a nie całego skoroszytu. Dlatego, jeśli przejdziesz do drukowania całego skoroszytu, program Excel wydrukuje tylko obszar drukowania w arkuszu, ale wydrukuje resztę arkuszy roboczych w całości, zakładając, że na tych innych arkuszach nie ma obszarów drukowania.
Wniosek
Jak opisaliśmy powyżej, możesz wyczyścić obszar drukowania w programie Excel, przechodząc do Układ strony > Obszar drukowania > Wyczyść obszar drukowania. Jeśli nie ma zakresu komórek określonego jako obszar wydruku, program Excel wydrukuje cały arkusz.
Po wyczyszczeniu obszaru drukowania w programie Excel zawsze możesz wybrać ustawienie nowego obszaru, zaznaczając komórki do uwzględnienia w obszarze drukowania, a następnie przejdź do Układ strony > Obszar drukowania > Ustaw obszar drukowania.
Dodatkowe źródła
- Jak odjąć w Excelu
- Jak sortować według daty w Excelu
- Jak wyśrodkować arkusz w programie Excel
- Jak wybrać niesąsiadujące komórki w Excelu?
- Jak odkryć ukryty skoroszyt w programie Excel
- Jak zrobić pionowy tekst w Excelu