Kiedy wysyłasz komuś wiadomość e-mail, dajesz jej możliwość odpowiedzi na tę wiadomość, jeśli chce się z tobą skontaktować. Ale czasami możesz chcieć, aby mieli inne sposoby skontaktowania się z Tobą, takie jak numer telefonu, adres, strona internetowa lub profil w mediach społecznościowych. W takiej sytuacji podpis e-mail jest idealny.
Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci, jak utworzyć podpis w Outlook 2016. Ten podpis zostanie dodany automatycznie za każdym razem, gdy utworzysz nową wiadomość e-mail. Możesz dostosować ten podpis za pomocą łączy, obrazów i tekstu, a nawet zmienić formatowanie tekstu, jeśli chcesz, aby był on w innym kolorze lub innej czcionce.
Jak dodać podpis w programie Microsoft Outlook 2016
W czynnościach opisanych w tym artykule założono, że masz już skonfigurowane konto e-mail w programie Outlook 2016 i chcesz utworzyć podpis, który będzie automatycznie dodawany do wszystkich nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi, które tworzysz. Te podpisy mogą zawierać tekst i multimedia, takie jak obrazy lub linki.
Twój podpis może zawierać wiele różnych elementów, oprócz samego tekstu. Możesz dodawać zdjęcia, linki do stron internetowych lub profili w mediach społecznościowych, a nawet możesz użyć niestandardowej czcionki. Podpis utworzony w programie Outlook 2016 zostanie uwzględniony tylko podczas wysyłania wiadomości e-mail z programu Outlook. Jeśli używasz tego konta e-mail do wysyłania wiadomości z przeglądarki internetowej lub telefonu, ten podpis nie zostanie dołączony. Jeśli masz konto Gmail, możesz dodać podpis do Gmaila w celu wysłania z przeglądarki internetowej lub możesz utworzyć podpis na swoim iPhonie.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2016.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Opcje w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Wybierz Poczta po lewej stronie okna.
Krok 5: Kliknij Podpisy przycisk.
Krok 6: Kliknij Nowy przycisk.
Krok 7: Wprowadź nazwę podpisu, a następnie kliknij ok przycisk.
Krok 8: Wpisz treść podpisu w polu na dole okna, a następnie kliknij ok przycisk.
Zauważ, że na powyższym obrazku nad polem podpisu znajduje się pasek narzędzi, który zawiera wiele różnych sposobów dostosowywania podpisu. W tym przykładzie dodałem hiperłącze, które można zrobić, klikając przycisk po prawej stronie paska narzędzi. Po lewej stronie przycisku linku znajduje się przycisk obrazu.
Czy potrzebujesz e-maila do wysłania o określonej godzinie, ale nie będzie Cię w pobliżu, aby go wysłać? Dowiedz się, jak opóźnić dostarczanie w programie Outlook 2013 i wysłać wiadomość e-mail, kiedy tylko chcesz.