Pliki PDF są popularną formą przesyłania danych, ponieważ formatowanie pozostanie nienaruszone, niezależnie od tego, który program zgodny z PDF zostanie użyty do otwarcia pliku. Jednak popularność formularzy PDF zmusiła wiele osób do wysyłania plików, które lepiej byłoby przesyłać jako pliki innego typu, takie jak tabela XML. Tabela XML może być otwierana i manipulowana przez Microsoft Excel, co pozwala użytkownikom Excela na łatwe sortowanie, reorganizowanie i wykonywanie operacji matematycznych na danych zawartych w tych tabelach PDF. Chociaż istnieje kilka narzędzi do konwersji, które umożliwiają konwersję z formatu PDF do programu Excel, Adobe Acrobat może to zrobić w jednym kroku, bez konieczności kupowania lub pobierania jakichkolwiek programów.
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, który chcesz przekonwertować do użycia w programie Excel, a następnie kliknij „Otwórz za pomocą programu Acrobat”.
Krok 2: Kliknij „Plik” w górnej części okna, a następnie kliknij „Zapisz jako”.
Krok 3: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie „Zapisz jako typ”, a następnie kliknij „Tabele w arkuszu kalkulacyjnym Excel”.
Krok 4: Kliknij dwukrotnie przekonwertowany plik, aby otworzyć go w programie Microsoft Excel.
Jeśli plik nie otworzy się automatycznie w programie Excel, możesz postępować zgodnie z instrukcjami w naszym artykule na temat zmiany domyślnego programu używanego podczas otwierania pliku XML.