Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook 2013

Tworzenie listy dystrybucyjnej w programie Outlook 2013 może wydawać się zniechęcającym zadaniem, ale w rzeczywistości jest podobne do tego, w jaki sposób tworzyłeś kontakty. Jest to również coś, co może być korzystne dla szkoły, pracy, a nawet osobistych wiadomości e-mail.

Czy często wysyłasz e-maile do dokładnie tej samej grupy osób? Ale czy ta grupa ludzi jest dość duża, a ręczne dodawanie każdego adresu e-mail jest czasochłonne?

Nie tylko może to zmarnować czas, ale naprawdę łatwo jest zapomnieć o dołączeniu kogoś, gdy ręcznie dodajesz wiele adresów e-mail. Może to prowadzić do tego, że ktoś jest poza obiegiem ważnego tematu, a nawet może pomyśleć, że zapomniałeś o tym celowo.

Wyjeżdżasz na wakacje i chcesz dać znać innym? Dowiedz się, jak utworzyć odpowiedź nieobecności w programie Outlook 2013.

Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest utworzenie listy dystrybucyjnej. Zasadniczo tworzysz listę adresów e-mail, które można dodać do wiadomości e-mail jako jeden „kontakt”, a nie grupę pojedynczych kontaktów. Jest szybszy, mniej podatny na błędy ludzkie i ogólnie ułatwi ci życie.

Wydajność: lista dystrybucyjna w programie Outlook 2013

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook 2013

Wydrukować

Dowiedz się, jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Microsoft Outlook 2013 i szybko wysłać wiadomość e-mail do grupy osób.

Czas aktywności 5 minut Czas całkowity 5 minut Trudność Średni

Materiały

  • Istniejące kontakty programu Outlook lub lista adresów e-mail

Narzędzia

  • Microsoft Outlook

Instrukcje

  1. Otwórz Outlooka 2013.
  2. Kliknij przycisk Książka adresowa.
  3. Wybierz kartę Plik, a następnie kliknij opcję Nowy wpis.
  4. Kliknij Nowa grupa kontaktów, a następnie kliknij OK.
  5. Kliknij w Dodaj członków, a następnie wybierz sposób dodawania kontaktów do listy dystrybucyjnej.
  6. Kliknij dwukrotnie istniejące kontakty i w razie potrzeby dodaj nowe adresy e-mail.
  7. Wprowadź nazwę listy w polu Nazwa, a następnie kliknij Zapisz i zamknij.
  8. Utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz nazwę listy dystrybucyjnej w polu Do, DW lub UDW, kliknij listę dystrybucyjną na liście wyników, a następnie zakończ tworzenie wiadomości e-mail.

Uwagi

Jeśli nie chcesz, aby członkowie Twojej listy dystrybucyjnej widzieli dodatkowe osoby, do których wysłałeś wiadomość e-mail, dodaj listę dystrybucyjną do pola UDW.

© Mateusz Typ projektu: Przewodnik po Outlooku / Kategoria: Programy

Ten przewodnik jest kontynuowany poniżej z dodatkowymi informacjami i zdjęciami tych kroków.

Jak zrobić listę dystrybucyjną w Outlooku 2013

Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane w programie Microsoft Outlook 2013, ale będą działać również w innych wersjach programu Outlook. Zwróć uwagę, że w rzeczywistości tworzymy coś, co nazywa się grupą kontaktów, a nie listą dystrybucyjną, ale jest to funkcjonalnie to samo. Pierwsza część tej sekcji zawiera szybki przegląd sposobu tworzenia listy dystrybucyjnej. Kontynuuj czytanie, aby uzyskać dodatkowe informacje, w tym obrazy dla każdego kroku.

Czy masz listę kontaktów w programie Excel, które chcesz uzyskać w programie Outlook? Dowiedz się, jak zaimportować te kontakty.

Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.

Krok 2: Wybierz Książka adresowa na wstążce u góry okna.

Krok 3: Wybierz Plik w górnej części okna, a następnie wybierz Nowe wejście opcja.

Krok 4: Kliknij Nowa grupa kontaktów, następnie kliknij ok.

Krok 5: Kliknij Dodaj członków przycisk, a następnie wybierz metodę, dla której chcesz dodać swój pierwszy kontakt.

Krok 6: Kliknij dwukrotnie istniejące kontakty i w razie potrzeby dodaj nowe adresy e-mail.

Krok 7: Wprowadź nazwę listy dystrybucyjnej do Nazwa pole, a następnie kliknij Zapisz i zamknij po zakończeniu dodawania nazw.

Krok 8: Utwórz nową wiadomość e-mail, a następnie wpisz nazwę listy dystrybucyjnej w Do w górnej części okna, a następnie wybierz je z listy wyników. Następnie możesz kontynuować wpisywanie wiadomości e-mail w zwykły sposób.

Teraz, po utworzeniu tej listy dystrybucyjnej, znacznie łatwiej będzie szybko wysłać wiadomość e-mail do dużej, z góry określonej grupy osób.

Jeśli uznasz, że jest to pomocny sposób zarządzania grupami kontaktów, rozważ utworzenie większej liczby list dystrybucyjnych, nawet jeśli są one przeznaczone tylko dla kilku osób. Kiedy już przyzwyczaisz się do tworzenia i korzystania z list dystrybucyjnych, przekonasz się, że nie musisz się martwić, że zapomnisz dodać kogoś do wiadomości.

Jeśli chcesz wysyłać e-maile na swoją listę dystrybucyjną, ale nie chcesz, aby wszyscy na liście widzieli adresy innych odbiorców, dołącz listę dystrybucyjną w polu UDW. Możesz włączyć pole BCC, wybierając Opcje zakładka na górze Komponować okno, a następnie wybierając UDW opcja.

Czy skonfigurowałeś już podpis do swojego konta e-mail? Dowiedz się, jak utworzyć podpis w programie Outlook 2013 i podać ludziom wszystkie informacje kontaktowe, których Twoim zdaniem mogą potrzebować.

Zobacz też

  • Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
  • Jak przekreślić w Outlooku
  • Jak utworzyć Vcard w Outlooku
  • Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
  • Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku