Chociaż układ arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel domyślnie przypomina tabelę, program Excel ma narzędzie do tworzenia tabel z danych komórki. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć tabelę w programie Excel 2013.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz dane komórki, które chcesz przekształcić w tabelę.
- Kliknij Wstawić w górnej części okna.
- Kliknij Tabela przycisk.
- Zaznacz pole po lewej stronie Moja tabela ma nagłówki (jeśli tak), a następnie kliknij ok.
Poniżej znajduje się kontynuacja naszego artykułu z dodatkowymi informacjami i zdjęciami tych kroków, a także informacjami na temat formatowania i filtrowania tabeli.
Dodanie danych do arkusza kalkulacyjnego w programie Excel 2013 umożliwia sortowanie danych, ich edycję oraz wykonywanie na nich szeregu różnych operacji matematycznych i funkcji. Czasami jednak możesz mieć dane, które wymagają dodatkowych opcji formatowania lub filtrowania. W takim przypadku warto wiedzieć, jak utworzyć tabelę w programie Excel 2013.
Poniższy samouczek pokaże Ci, jak utworzyć tabelę z danych w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie dostosować projekt tych danych, przefiltrować je, a nawet przekonwertować z powrotem na standardowy zakres, jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz lub nie. jak układ tabeli. Kontynuuj więc poniżej i dowiedz się, jak zrobić tabelę w programie Excel 2013.
Jak stworzyć tabelę w Excelu 2013
Kroki opisane w tym artykule pokażą, jak wybrać dane w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel i przekonwertować je na tabelę. Po utworzeniu tabeli w programie Excel 2013 będziesz mógł dostosować projekt tej tabeli lub przefiltrować ją tak, aby tylko niektóre dane pojawiały się w tabeli.
Na potrzeby tego przewodnika założymy, że masz już dane w swoim arkuszu kalkulacyjnym i że dane mają nagłówki. Jeśli nie masz nagłówków (wiersza na górze arkusza kalkulacyjnego, który identyfikuje dane w kolumnach), możesz dodać wiersz nagłówka, aby ten proces był trochę łatwiejszy.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013 zawierający dane, które chcesz przekształcić w tabelę.
Krok 2: Wybierz dane w arkuszu kalkulacyjnym, które chcesz przekształcić w tabelę.
Krok 3: Kliknij Wstawić w górnej części okna.
Krok 4: Wybierz Tabela opcja.
Krok 5: Zaznacz pole po lewej stronie Moja tabela ma nagłówki (jeśli nie jest jeszcze zaznaczone), a następnie kliknij ok przycisk.
Teraz, gdy część swoich danych przekształciłeś w tabelę, prawdopodobnie będziesz chciał zmienić ich wygląd. Może to obejmować takie rzeczy, jak zmiana kolumn wierszy lub kolumn lub automatyczne zmienianie kolorów wierszy.
Jak zmienić wygląd tabeli w programie Excel 2013
Po utworzeniu tabeli w arkuszu kalkulacyjnym dobrym pomysłem jest dostosowanie jej wyglądu. W tej sekcji dowiesz się, jak dostosować projekt stołu, aby wyglądał lepiej i ułatwiał pracę.
Krok 1: Wybierz całą tabelę, a następnie kliknij Projekt w górnej części okna.
Krok 2: Wybierz jeden z projektów z Style stołu sekcja wstążki.
Krok 3: Zaznacz lub usuń zaznaczenie dowolnej z opcji w Opcje stylu tabeli sekcja wstążki.
W celach informacyjnych te opcje oznaczają:
- Header Row – zaznacz to pole, jeśli Twoja tabela ma wiersz nagłówka, który identyfikuje informacje zawarte w każdej kolumnie
- Suma wierszy — zaznacz to pole, aby dołączyć komórkę Suma na dole tabeli w skrajnej prawej kolumnie
- Wiersze naprzemienne — zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby kolory wierszy tabeli zmieniały się automatycznie
- Pierwsza kolumna — zaznacz tę opcję, aby pogrubić wszystkie wartości w pierwszej kolumnie
- Ostatnia kolumna — zaznacz tę opcję, aby pogrubić wszystkie wartości w skrajnej prawej kolumnie
- Kolumny naprzemienne — zaznacz tę opcję, aby zmieniać kolory każdego wiersza. Może to kolidować z opcją Wiersze naprzemienne, więc zazwyczaj najlepiej jest wybrać jedno lub drugie.
- Przycisk filtrowania — zaznacz to pole, aby dodać strzałkę rozwijaną po prawej stronie nagłówka każdej kolumny, która umożliwia wykonanie opcji filtrowania, które omówimy w następnej sekcji.
Tabele w programie Microsoft Excel nie tylko dobrze wyglądają. Zyskujesz również dostęp do wielu potężnych narzędzi filtrujących, które mogą znacznie ułatwić sortowanie i wyświetlanie określonych danych.
Jak filtrować tabelę w programie Excel 2013
Czynności opisane w tej sekcji pokażą Ci, jak korzystać z możliwości filtrowania utworzonej tabeli. jeśli nie widzisz rozwijanego menu filtrowania, którego będziemy używać, upewnij się, że używasz wierszy nagłówka i że zaznaczyłeś opcję Filtruj omówioną w poprzedniej sekcji.
Krok 1: Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie nagłówka kolumny dla danych kolumny, które chcesz filtrować.
Krok 2: Wybierz Sortuj od A do Z opcję filtrowania danych w tej kolumnie z najmniejszą wartością u góry lub wybierz Sortuj od Z do A opcja filtrowania danych z największą wartością na górze. Alternatywnie możesz wybrać Sortuj według koloru opcja, jeśli ustawiłeś niestandardowe kolory dla różnych wierszy i chcesz posortować w ten sposób.
Krok 3: Wybierz Filtry tekstu i wybierz jedną z pozycji, jeśli chcesz filtrować dane w ten sposób, lub zaznacz i odznacz wartości na liście na dole, aby wyświetlić lub ukryć określone wartości.
Jeśli stworzyłeś i zmodyfikowałeś tabelę, możesz odkryć, że nie jest to właściwie to, czego szukałeś. Poniższa sekcja pokaże Ci, jak zmienić ją z powrotem na standardową grupę komórek Excela.
Jak usunąć tabelę i przekonwertować ją z powrotem na zakres?
Kroki opisane w tej sekcji pokażą, jak usunąć formatowanie tabeli i przywrócić je do standardowego zakresu, tak jak było przed przekształceniem go w tabelę. Nie spowoduje to usunięcia żadnych danych w tabeli, ale usunie opcje filtrowania i każdy projekt lub te ustawienia, które utworzyłeś.
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z komórek w tabeli, aby wyświetlić menu skrótów.
Krok 2: Wybierz Tabela opcję, a następnie wybierz Konwertuj na zakres opcja.
Krok 13: Kliknij tak przycisk, aby potwierdzić, że chcesz przekonwertować tabelę z powrotem do normalnego zakresu.
Jeśli powróciłeś do standardowego zakresu, ponieważ stół nie był tym, czego chciałeś, możesz zamiast tego rozważyć wypróbowanie tabeli przestawnej. Jeśli ponownie wybierzesz swoje dane, kliknij Wstawić zakładka i wybierz Stół obrotowy otrzymasz dodatkowe sposoby pracy z danymi, które mogą być bardziej korzystne.
Jedną z największych frustracji związanych z pracą z programem Excel jest konieczność drukowania. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po drukowaniu w programie Excel, w którym znajdziesz kilka wskazówek, jak ulepszyć proces drukowania arkuszy kalkulacyjnych.
Zobacz też
- Jak odjąć w Excelu
- Jak sortować według daty w Excelu
- Jak wyśrodkować arkusz w programie Excel
- Jak wybrać niesąsiadujące komórki w Excelu?
- Jak odkryć ukryty skoroszyt w programie Excel
- Jak zrobić pionowy tekst w Excelu