Na wiele wiadomości e-mail otrzymywanych w programie Outlook 2013 można niemal natychmiast zareagować. Niezależnie od tego, czy usuwasz go, przenosisz do folderu ze spamem, czy odpowiadasz na nie, e-maile, które można podjąć po otrzymaniu, są dość powszechne.
Ale czasami możesz otrzymać e-mail, który będzie wymagał Twojej uwagi później, na przykład zadanie, które musi zostać ukończone w przyszłości, lub coś w Twojej pracy, co wymaga potwierdzenia, że nad nim pracujesz lub zostało zakończone. W przypadku tego drugiego typu wiadomości e-mail funkcja Follow Up w programie Outlook 2013 może być bardzo pomocna. Outlook 2013 umożliwia oznaczanie wiadomości e-mail, dzięki czemu można je szybko filtrować. Poniższy samouczek pokaże Ci, jak oznaczyć wiadomość e-mail w celu kontynuacji w programie Outlook 2013.
Jak zastosować flagę monitującą w programie Outlook 2013
Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane w programie Microsoft Outlook 2013. Przejdziemy przez proces wybierania wiadomości e-mail i oznaczania jej jako monitu. Będziesz wtedy mógł wyszukiwać i filtrować wiadomości e-mail na podstawie tej flagi. Pokażemy Ci również, jak usunąć flagę z wiadomości e-mail po zakończeniu pracy z nią.
Krok 1: Otwórz Outlooka 2013.
Krok 2: Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz kontynuować.
Krok 3: Kliknij Podejmować właściwe kroki przycisk w Tagi sekcji wstążki, a następnie kliknij Zgłoś wiadomość przycisk.
Po prawej stronie e-maila w Twojej skrzynce odbiorczej powinna być teraz czerwona flaga. Gdy nie musisz już oznaczać wiadomości, wybierz ją ponownie, kliknij Podejmować właściwe kroki ponownie, a następnie wybierz Wyczyść flagę opcja.
Czy chciałbyś, aby Outlook częściej pobierał Twoje e-maile? Dowiedz się, jak zmienić ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook 2013 i sprawić, by częściej sprawdzał serwer poczty e-mail w poszukiwaniu nowych wiadomości.