Martwienie się o kopię zapasową Gmaila prawdopodobnie nie znajduje się wysoko na Twojej liście priorytetów. Google jest niesamowicie wykwalifikowany w ochronie danych i zarządzaniu nimi, a wiadomości e-mail przechowywane w skrzynce odbiorczej Gmaila są już przechowywane w chmurze. Oznacza to, że nie są one narażone na takie samo ryzyko, jak dane przechowywane lokalnie na komputerze, więc nie stracisz wiadomości z Gmaila w przypadku zainfekowania komputera, kradzieży laptopa lub awarii komputer jest poza stanem możliwym do odzyskania. Jednak informacje zawarte w skrzynce odbiorczej Gmaila nie są całkowicie nietykalne, ponieważ możesz nieumyślnie usunąć wiadomości, ktoś może uzyskać dane logowania do Gmaila i zablokować dostęp do konta lub, w mało prawdopodobnym przypadku, Google może popełnić błąd i stracić wiadomości. Możesz nawet stracić dostęp do Internetu w pewnym momencie i rozpaczliwie potrzebować dostępu do wiadomości, która nie może czekać, aż Twój dostęp online zostanie przywrócony. W każdym z tych potencjalnych scenariuszy przechowywanie kopii zapasowej Gmaila na komputerze lub w skrzynce odbiorczej drugiego konta e-mail może teoretycznie okazać się bardzo cennym towarem.
Kopia zapasowa Gmaila na komputerze
Pamiętaj, że możesz również użyć programu asystenta tworzenia kopii zapasowych, takiego jak CrashPlan, do tworzenia kopii zapasowych wszystkich plików lokalnych.
Ten jest trochę skomplikowany, ale da ci lokalną kopię wszystkich wiadomości Gmaila, do których możesz uzyskać dostęp bez konieczności logowania się na konto Gmail online.
1. Zaloguj się do swojego konta Gmail, a następnie kliknij ikonę „Ustawienia” w prawym górnym rogu okna.
2. Kliknij „Ustawienia”, a następnie „Przekazywanie i POP/IMAP”.
3. Zaznacz opcję „Włącz IMAP”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz zmiany” u dołu okna.
4. Przejdź do strony pobierania Thunderbirda, a następnie zapisz pobrany plik na swoim komputerze.
5. Kliknij dwukrotnie pobrany plik, a następnie postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby zakończyć instalację. Thunderbird uruchomi się automatycznie po zakończeniu instalacji.
6. Wpisz swoje imię i nazwisko w polu „Nazwa”, a następnie wpisz swój adres Gmail i hasło w odpowiednich polach. Po zakończeniu wprowadzania informacji Thunderbird rozpocznie synchronizację informacji z informacjami przechowywanymi na serwerach Google.
Kopia zapasowa Gmaila na inny adres
Jednym z głównych powodów, dla których warto wybrać Hotmail jako źródło kopii zapasowej Gmaila, jest możliwość przechowywania dużej liczby wiadomości w skrzynce odbiorczej przy jednoczesnym dostępie do innego dobrego, bezpłatnego adresu e-mail. Aby zminimalizować zamieszanie, spróbuj utworzyć konto Hotmail z tym samym prefiksem adresu, co Twoje konto Gmail. Ponieważ możesz logować się na to konto znacznie rzadziej niż na konto Gmail, możesz łatwo zapomnieć swoje dane logowania.
Aby skorzystać z tej opcji, musisz utworzyć adres Hotmail, a następnie wrócić do menu „Przekazywanie i POP/IMAP” swojego konta Gmail. Gdy znajdziesz się w tym menu, możesz kliknąć przycisk "Dodaj adres przekazywania" u góry menu, a następnie wprowadź właśnie utworzony adres Hotmail.
Po skonfigurowaniu tej opcji w Gmailu możesz zalogować się na utworzone konto Hotmail i poszukać wiadomości z Gmaila. Będziesz musiał kliknąć link weryfikacyjny w tej wiadomości, aby potwierdzić, że akceptujesz to przekierowanie, a następnie zaczniesz otrzymywać wiadomości Gmail na swoje konto Hotmail.
Jeśli chcesz się naprawdę zaszaleć, możesz nawet skonfigurować Thunderbirda z kontem Hotmail, które zapewni kopię zapasową na koncie Hotmail, a także lokalną kopię zapasową z Thunderbirdem.