Wysoce dostosowane arkusze kalkulacyjne w programie Microsoft Excel często przechodzą przez kilka różnych wersji, zanim zostaną sfinalizowane i gotowe do użycia lub zobaczenia przez zamierzonych odbiorców. Proces finalizowania arkusza roboczego często może obejmować korekty lub poprawki, które najłatwiej wprowadzić, gdy arkusz kalkulacyjny jest wyświetlany na papierze, a nie na ekranie komputera. Ale jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera dużo grafiki lub kolorów, możesz się martwić, że marnujesz dużo atramentu.
Excel 2010 ma funkcję o nazwie „Jakość wersji roboczej”, która pozwala wydrukować arkusz kalkulacyjny bez żadnej grafiki zawartej na stronie. Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci, gdzie znaleźć to ustawienie i włączyć je.
Co to jest jakość robocza w programie Excel 2010 i jak ją włączyć?
Poniższe kroki ustawią bieżący arkusz programu Excel do drukowania w jakości roboczej. Oznacza to, że arkusz będzie drukowany szybciej i zużywa mniej atramentu. Program Excel osiąga to, nie drukując grafiki ani niektórych elementów arkusza, takich jak linie siatki lub kolory wypełnienia. Opcji jakości roboczej najlepiej używać, gdy, jak sama nazwa wskazuje, wystarczy wydrukować wersję roboczą arkusza. Czy to dlatego, że praca z wydrukowaną wersją arkusza kalkulacyjnego jest dla Ciebie łatwiejsza, czy też chcesz zminimalizować ilość zużytego atramentu, ta opcja ma wiele dobrych zastosowań.
Krok 1: Otwórz arkusz roboczy w programie Microsoft Excel 2010.
Krok 2: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 3: Kliknij Ustawienia strony przycisk w prawym dolnym rogu Ustawienia strony sekcji wstążki pakietu Office.
Krok 4: Kliknij Arkusz zakładka na górze Ustawienia strony okno.
Krok 5: Zaznacz pole po lewej stronie Jakość szkicu, a następnie kliknij ok przycisk na dole okna.
Jeśli chcesz wydrukować arkusz kalkulacyjny, aby udostępnić go kolegom z zespołu lub współpracownikom i chcesz, aby zawierał grafikę i elementy arkusza, pamiętaj, aby wrócić do tego menu i wyłączyć opcję „Jakość wersji roboczej”.
Jeśli szukasz innych sposobów na ulepszenie drukowanych arkuszy kalkulacyjnych Excel, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po lepszym drukowaniu w programie Excel. W programie Excel jest wiele prostych ustawień, które mogą zminimalizować ilość używanego atramentu i papieru, a jednocześnie sprawić, że arkusze kalkulacyjne będą wyglądać lepiej na papierze.