Pliki CSV są przydatne z wielu różnych powodów, ale głównie ze względu na ich kompatybilność z wieloma różnymi typami programów. Niestety wszystkie pliki CSV nie są tworzone ani formatowane w ten sam sposób, więc możesz napotkać sytuacje, w których plik CSV nie jest zgodny z tym, co próbujesz zrobić. Jednym ze sposobów, w jaki może się to zdarzyć, jest plik CSV rozdzielany przecinkami, ale potrzebny jest plik rozdzielany potokiem lub |. Być może próbowałeś przekonwertować plik w programie Excel 2010, aby uwzględnić tę różnicę, ale niestety nie możesz osiągnąć swojego celu za pomocą programu Excel. Będziesz musiał użyć programu Notatnik na komputerze z systemem Windows 7, aby zastąpić każde wystąpienie przecinka potokiem.
Zamiana przecinków na |s w Notatniku
Słowo „rozdzielone” zwykle następuje po słowie, które opisuje sposób rozdzielenia poszczególnych komórek lub pól pliku CSV. Jednym z problemów, na który może napotkać wiele osób, które są nowe w plikach CSV, są ograniczenia nakładane na ich pliki przez aplikacje arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel. Chociaż program Excel może wyświetlać większość plików CSV w znanym interfejsie, nie zapewnia dużej kontroli nad formatowaniem plików. Na szczęście plik CSV jest technicznie plikiem tekstowym, który można otworzyć w prostym edytorze tekstu, takim jak Notatnik. Otwarcie pliku CSV rozdzielanego przecinkami w Notatniku pozwoli Ci zobaczyć, jak faktycznie wyglądają informacje w pliku, co może spowodować konwersję pliku CSV rozdzielanego przecinkami na | rozdzielany plik znacznie prostszy.
***Pamiętaj, że opisana poniżej technika zastąpi WSZYSTKIE przecinki w twoim dokumencie. Obejmuje to wszelkie przecinki zawarte w poszczególnych polach pliku CSV. Jeśli masz przecinki w swoich polach, będziesz musiał wrócić i ręcznie je zastąpić po wykonaniu instrukcji zawartych w tym samouczku.***
Krok 1: Przejdź do pliku CSV rozdzielanego przecinkami.
Krok 2: Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, kliknij Otwierać z, następnie kliknij Notatnik.
Zwróć uwagę, że w poniższym przykładowym pliku CSV rozdzielanym przecinkami przecinki w dokumencie oznaczają separator między poszczególnymi polami w pliku.
Krok 3: Naciśnij Ctrl + H na klawiaturze, aby otworzyć Zastępować okno w Notatniku. Możesz również otworzyć to okno, klikając Edytować w górnej części okna, a następnie klikając Zastępować.
Krok 4: Wpisz „,” w Znajdź co wpisz „|” do Zamienić pole, a następnie kliknij Zamień wszystko przycisk. „|” klawisz na klawiaturze znajduje się nad klawiszem „Enter”, jeśli masz problemy z jego znalezieniem.
Krok 5: Zamknij Zastępować okno, a następnie zapisz edytowany plik. Pamiętaj, aby dołączyć rozszerzenie pliku .csv na końcu nazwy pliku podczas jego zapisywania, ponieważ Notatnik może próbować zapisać plik jako plik .txt. Możesz chcieć zapisać plik pod nową nazwą, jeśli chcesz zachować oryginalny, rozdzielany przecinkami plik w oryginalnym stanie.